三天時間,鬱新把工研院兩年的倉庫爛賬理了個底朝天。
第一天,他把所有單據按年份、月份、日期排好,缺的月份標註出來,讓王虎去補。
第二天,他開始逐筆核對,入庫對不上出庫的,出庫對不上庫存的,庫存對不上賬本的,一個一個標紅。
第三天,他把所有標紅的問題彙總成一張大表,分門別類,哪些是單據遺失,哪些是登記錯誤,哪些是物資己調走但未銷賬,哪些是根本對不上的無頭賬,每一項後面都附了推測的原因和處理建議。
朱十八拿到那張大表的時候,正在火器部的車間裡看老張組裝轉輪步槍。
王虎氣喘吁吁跑過來,手裡捧著一摞紙,一臉的喜色:“郡王,都弄完了。這些時間的爛賬,全理清楚了!”
朱十八放下手裡的槍,接過那摞紙,一張一張地翻。
他不是在看數字,是在看鬱新的思路。
數字可以錯,思路不能錯。
第一頁,彙總表,問題分類清晰,每類後面標註了數量和佔比。
第二頁,具體問題清單,每一項都註明了原始單據編號、日期、經手人、差異金額。
第三頁往後,是按倉庫分類的明細賬,每個倉庫的庫存實有、賬面應有、差異、原因、處理建議,寫得清清楚楚。
最後一頁,是一份簡短的總結,鬱新在總結裡寫了三句話:“工研院倉庫管理之弊,不在人不勤,而在法不立。無統一之規,無定期之盤,無專職之管。此三者立,則賬清物明。此三者不立,則賬亂物混。”
朱十八看完,把那摞紙放在桌上,看了鬱新一眼。
鬱新站在旁邊,還是那副不卑不亢的模樣,沒有邀功,沒有謙虛,就是站著。
“三天,這麼多爛賬,你是怎麼做到的?”朱十八問。
鬱新拱拱手:“回郡王,臣沒做什麼,只是把單據排好,一項一項對。對不上的先放著,對得上的先過。放著的那些,再回頭找原因。找得到的補上,找不到的列出來。臣一個人做不完,王副院長派了兩個人幫臣抄單據,孫德明幫臣查經手人,老張幫臣辨認零件的規格,不是臣一個人的功勞。”
朱十八點了點頭。
沒有居功,沒有推諉,該是誰的功勞就是誰的。
這個人,不光會做事,還會做人。
他站起來,走到倉庫門口,看著裡面碼得整整齊齊的貨架。
鐵軌、銅料、車架、零件,按類別、按規格、按批次,分得清清楚楚。
貨架頭上貼了標籤,標籤上寫著品名、數量、入庫日期。
地上劃了黃線,東西不能出線。
牆上掛了小黑板,黑板上寫著當日的入庫、出庫、庫存。
變了,一切都變了。
三天前還堆得像垃圾場的倉庫,現在整潔得像格致院的教室。
他轉過身,對王虎說道:“去把各部門的部長都叫來,會議室開會。”
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