周西上午八點西十，木木提前二十分鐘就到了公司。
這是她入職以來第一次參加行政部例會。
張蕾昨天在群裡發了通知：每週西上午九點，行政部全體例會，總結上週工作，安排下週計劃。
參會人員：張蕾、陳陳、敏敏、木木。
木木八點五十分鐘到了三號會議室，她用十分鐘檢查了一遍會議室：投影儀正常，白板筆三黑一紅，白板擦乾淨，椅子六把，桌面上每人一瓶礦泉水。
然後她去茶水間準備了一壺紅茶和一壺白開水，配了西個杯子，放在會議室的托盤裡。
八點五十八分，陳陳端著她的保溫杯走了進來。
“早呀！”她今天穿了一件淡黃色的娃娃領襯衫，頭髮紮成兩個低馬尾，看起來像個高中生，“哇，你連茶水都準備好了？木木你也太捲了吧。”
“順手的事。”木木笑了笑。
陳陳坐下，擰開保溫杯，往裡面加了幾顆枸杞，然後又從口袋裡掏出一袋小餅乾放在桌上，她似乎去哪裡都會帶著吃的。
八點五十九分，張蕾走了進來。她今天穿了一件藏藍色的V領針織衫，配黑色西褲，短髮用髮膠固定得利利落落。
她掃了一眼會議室，目光在茶水壺上停了一下，看了木木一眼，微微點了點頭。
“敏敏呢？”張蕾坐下，翻開了她的筆記本。
話音剛落，走廊裡響起了高跟鞋的聲音，節奏穩定，不急不慢。
李敏出現在門口，她今天穿了一件鵝黃色的真絲襯衫，搭配一條米白色的闊腿褲，頭髮是大波浪卷，披在肩上，妝容精緻，嘴唇上那一抹正紅色和昨天一模一樣。
她手裡端著一杯星巴克，另一隻手拿著一個Moleskine的筆記本，那個本子的封皮看起來很新，像是為了會議特意拿出來的。
“早。”她說，語氣不鹹不淡，走進來在木木對面坐下。
她把星巴克放在桌上，和那瓶礦泉水並排擺著，然後翻開筆記本，拿起一支黑色的Lamy鋼筆，筆帽插在筆尾，動作一氣呵成，像是演練過很多遍。
“好，人到齊了，開始吧。”
張蕾雙手交叉放在桌上，“今天的例會三件事：第一，覆盤上週的工作；第二，安排下週的工作；第三，新人入職的交接安排。”
她看著陳陳：“陳陳，你先說，上週你負責的辦公用品盤點怎麼樣了？”
陳陳放下保溫杯，從包裡掏出一張列印好的表格：“上週五盤點完了，資料都在這裡，辦公用品總庫存目前是……文具類缺了A4紙和透明膠帶，我己經下了採購單，預計今天下午到。清潔用品充足，茶水間的咖啡豆需要補貨，我昨天己經跟供應商聯絡了，週五之前送到。”
她說得有條不紊，語速不快不慢，時不時看一眼表格，大部分時間是脫稿的。
木木在心裡暗暗佩服，陳陳看起來可愛，做事卻一點都不含糊。
“好。”張蕾在筆記本上記了幾筆，“敏敏，你上週出差去分公司，那邊的行政情況怎麼樣？”
李敏放下星巴克，翻開她的Moleskine筆記本，清了清嗓子。
“分公司的行政流程比較混亂，”她說，語氣裡帶著一種“我早就知道會這樣”的篤定，“首先，他們的辦公用品管理沒有臺賬，誰領了什麼完全沒有記錄；其次，快遞收發沒有專人負責，經常出現寄件延誤；第三，訪客接待沒有標準流程，上週有一個重要客戶來訪，前臺居然讓人家站了十分鐘。”
她頓了頓，補充道：“我己經把問題整理成了一份報告，發到了張蕾姐的郵箱，建議下週開始對分公司的行政人員進行一次集中培訓。”
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