幕布上，谷歌郵箱新版本的新增功能正在逐一演示。
克萊爾指著螢幕上的辦公軟體板塊，興奮地說道“咱們需要的電子表格、圖形表格、線上文稿演示，還有調查、測驗這些辦公軟體功能，谷歌郵箱現在全能做到。基本上微軟Office有的功能，它一個不落。”
“至於咱們以前吐槽的那些hotmail郵箱的痛點，不用說大家也明白，要不然在座的各位，私人郵箱也不會都選谷歌啊。”
會議室裡頓時響起一陣笑聲，畢竟在使用者體驗上，谷歌郵箱比其他郵箱強的可不是一星半點，光是登入速度和郵件查詢功能，就足以讓大家對它情有獨鍾。
“現在重點來了，也是谷歌辦公軟體讓我震驚的新功能。”克萊爾停頓了一下，故意賣了個關子。
都大家都露出來好奇的目光後，才詳細介紹起來“首先是線上處理工具，使用者可以建立、編輯和共享文件，還支援即時協作，多名使用者能同時編輯同一個文件。”
“聽起來和以前的共同編輯差不多？但它現在不光支援文字的共享協作，圖形表格、線上文稿這些也能即時協作，以後咱們做資料分析、做簡報，再也不用一個人做完再傳給另一個人修改了，或者一個部門負責的內容做完再交給下一個部門繼續製作，可以說極大的提升了工作效率”
“還有就是線上筆記工具和線上日曆工具，這簡直是為咱們量身定做的。”
克萊爾的語氣越來越激動“線上筆記工具能讓大家快速記錄文字、清單，甚至圖片形式的便籤，還能用標籤和顏色分類管理，設定提醒，再也不用擔心忘記重要事項。”
“而線上日曆工具就更實用了，能管理和分享日曆事件、任務，建立、編輯、刪除事件都很方便，還能設定提醒，支援多日曆管理。以後咱們安排會議、跟進專案進度，開啟谷歌郵箱就能全部搞定。”
克萊爾介紹得事無鉅細，每一個功能都精準擊中了在座管理者的心坎裡，畢竟這些都是他們在工作中遇到的實際問題，現在谷歌郵箱全給解決了。
所有人都覺得，讓微軟的hotmail見鬼去吧，不過也有保持理智的。
市場部負責人突然提出了一個關鍵疑惑“有個問題，如果咱們換成谷歌郵箱，以前存在Hotmail裡的客戶郵件怎麼轉移？咱們和客戶的郵件往來都在Hotmail裡，要是轉移不了，以後遇到問題還要翻Hotmail不成？”
這個問題一出來，會議室裡瞬間安靜下來，大家之前光顧著興奮了，還真沒考慮到資料轉移的問題。
這也是美利堅的企業郵箱為什麼這麼發達，而且很少更換企業郵箱的原因。
郵箱裡面的資料太多，說不定什麼郵件在幾年後就可能用到。
要是資料轉移不了，那更換郵箱不僅不能提高效率，反而會造成工作混亂。
克萊爾卻胸有成竹地笑了笑“這個問題一開始我也擔心過，要是不能實現資料轉移，咱們短期內就得同時用兩個郵箱，那效率不升反降，還得亂一陣子。”
“所以我專門去問了谷歌郵箱的客服，他們說根本不用擔心這一點，谷歌郵箱會提供整套的遷移工具和技術支援方案，不僅能把 Hotmail裡的郵件完整克隆到谷歌郵箱，還能幫咱們刪掉所有的垃圾郵件。”
會議室裡的所有人都鬆了一口氣，連這一點問題都解決了，那就沒有什麼好說的了，更換企業郵箱的決定就這樣確定了下來。
“技術部門接下來要做的就是儘快熟悉谷歌郵箱的各種功能，等更換完成後給予員工幫助，讓員工們儘快熟悉上手。”傑克最後一錘定音，正式宣佈放棄hotmail，擁抱谷歌郵箱。
在中小企業市場，谷歌郵箱此次更新帶來的影響，還能用裂變來形容。
越來越多的中小企業像利斯特一樣，開始放棄Hotmail，轉向谷歌郵箱。
但在大企業和金融圈，谷歌企業級郵箱帶來的衝擊，只能用地震來描述了。
大企業和金融機構對郵箱的安全性要求極高，甚至是唯一考慮的標準。
傳統郵箱系統存在不少安全漏洞，很容易成為駭客攻擊的目標，一旦郵箱被攻破，企業的商業機密、金融機構的客戶資訊就可能洩露，造成的損失簡直無法估量。
所以很多大企業和金融機構都會讓技術部門在內部構建一道防火牆，想盡辦法加強郵箱的安全等級。
但這些措施終究只是治標不治本，只能在一定程度上降低風險，卻無法從根本上解決安全問題。
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