淮安府衙,後院官舍。
趙婉凝正在調整堤壩預算,一一進來稟報道:“郡主,燕王在正廳等您。”
趙婉凝頭也沒抬的“嗯”了一聲,寫下最後幾個字,才放下筆,對一旁小桌上寫作業的太子說道:“殿下,一會兒你寫完這些就回去休息吧!”
太子連忙站起身說道:“是,先生。”
趙婉凝帶著一一走進正廳,就見楚君煜正負手站在淮安堰的工程圖紙前。
他看見二人進來,臉上漾起淺淡笑意,開口問道:“沒打擾到你吧?”
趙婉凝坐下,含笑回道:“剛好忙完,有事嗎?”
楚君煜走到她旁邊坐下,神色鄭重的說道:
“我之前見過你整理的賬目,清晰明瞭,與尋常賬冊大不相同。
眼下我有一些賬目,雜亂不清,怕是裡面有人動了手腳,不知你會不會查賬,能不能幫我看看?”
趙婉凝聽了這話,唇角淺淺一揚,心想:這不正好專業對口嗎?
她從容一笑,淡淡回道:“略懂一些,你拿來我看看。”
楚君煜微微點頭,轉頭吩咐楚峰:“把賬冊抬進來。”
楚峰應聲領命,很快帶人抬進來兩大箱賬冊。
趙婉凝神色平靜,緩步上前隨手拿起一本,翻看幾頁,淡然問道:“這些是幾年的賬目?”
楚君煜望著堆積如山的賬冊,眉頭微蹙:“這是近十年修河和賑災的賬本,數量太多,賬目又亂,要逐一核對清楚,怕是要花不少功夫。”
趙婉凝從容一笑,眼底藏著一絲專業自信,說道:
“我先按時間把賬目理順,再按銀錢、糧食、物料這些專案分開登記,重新整理彙總,用不了半個月,就能查得一清二楚。”
楚君煜聽見這話十分驚訝:“當真?我還正想著,去調幾個賬房過來幫你一起查呢。”
趙婉凝唇角揚起一抹自信淺笑,搖頭說道:“不用了,按我的法子,咱們幾人就夠了。”
放下手裡的賬本,又說道:“這些賬本條目分得倒是規整,就是記賬方式太過老舊。
只按時間記流水,沒有分項彙總、交叉核驗,再加上通篇大寫數字,看著繁瑣,實則漏洞最好找。”
看出楚君煜一臉不解的樣子,給他解釋了一下:“這些賬本只記單方面出入,往來混雜,弊端難查。
我改用兩兩對照的記賬方式,每一筆往來都同時記錄來源與去向。
先依年月梳理時序賬目,再分門別類登記明細賬冊,等明細梳理完畢,再彙總成總賬核算盈虧。
正常賬目,收支兩邊數額一定相等。
若是有人從中貪墨或者虛列開銷,截留物資,賬目的收支就會出現差額。
最後我在給你出一份報告單,上面的問題一目瞭然,順著追查,虛報和虧空的問題一眼就能識破。”
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