梁閆瑾一邊吃著,一邊走到屬於他的那邊椅子坐下,順手拿起桌上的玻璃水杯,喝了一口溫水,沖淡了口中過分甜膩的棗泥味道。
“喜歡的話,明天讓張姨多做點。”
他放下水杯,看向她,聲音帶著剛吃過甜食後特有的溫潤。
“好呀。” 溫棠點點頭,眼睛彎了起來,顯然對這個提議很滿意。
她動手將食盒的蓋子仔細蓋好,放到自己桌角不礙事的地方。
趙遠己經在對面的客椅坐下,開啟手中的檔案,將其中一份推到了梁閆瑾面前。
“梁董,這是長羲雲東南亞大客戶合同的最終修訂版,法務和業務部己經確認無誤,等您簽署。
另一份是新能源基地的環評補充材料,需要您過目,下午法務總監會過來詳細彙報。”
梁閆瑾“嗯”了一聲,接過檔案,目光迅速掃過關鍵條款。
趙遠則轉向溫棠,臉上的神色己經恢復了工作時的專業與平和。
“溫小姐,趁著梁董處理檔案,我來教您使用集團的內部系統。”
他起身,走到溫棠身邊,示意了一下她面前那臺嶄新的電腦顯示器,“您這臺電腦己經預裝了集團統一的OA辦公協同平臺,以及內部通訊軟體‘長羲信’。
請用您的工號和初始密碼登入OA系統,第一次登入會強制要求修改密碼,建議您稍後繫結手機驗證器,這樣後續使用會更安全便捷。”
溫棠依言操作。
登入介面簡潔,黑曜紫色的集團徽標下方,輸入框閃爍著游標。
她按照提示,設定了一個複雜但便於記憶的新密碼,並完成了手機驗證器的繫結。
趙遠等她完成,才繼續引導。
他操控滑鼠,逐一點開OA系統左側的選單欄,語速平穩,條理清晰。
“OA系統主要有幾個核心模組,您平時接觸會比較多的包括:新聞公告區,這裡會釋出集團動態、各事業群的業務簡報、以及重要的制度更新。
您可以設定關注‘文娛板塊’和‘集團置頂’訊息,避免資訊過載。”
“公文流轉中心。以後‘月亮打烊了’工作室相關的檔案審批、預算申請、合同蓋章流程,都會在這裡發起和追蹤,如果需要催辦某個環節,可以一鍵@對應的審批負責人。”
“文件中心,按照部門和專案分類儲存共享檔案。日程管理,可以同步您的課程、會議安排。以及全集團的通訊錄,支援按姓名、部門或職位搜尋,所有對外聯絡崗位的員工都錄入了分機號和手機號,您點選號碼可以首接透過電腦撥打。”
他演示完OA的基本操作,關掉頁面,又用滑鼠點開了桌面另一個深藍色造型簡約的圖示。
“這是內部即時通訊軟體‘長羲信’,電腦和手機端資料互通,您用同一工號登入即可。”
介面展開,風格類似常見的社交軟體,但更簡潔,功能分割槽明確。
趙遠快速帶她過了一遍主要功能。
溫棠看著月亮打烊了工作室籌備組”和“文娛板塊新員工交流群”是自動置頂的兩個群聊。








