行政助理把財務系統裡的那串零數數了兩遍。
這是學校為中心籌建特意安排了週六的專案配置時間。
所以，她也是剛剛才拿到新財務專案的經辦查詢許可權。
【三年建設經費控制數：60，000，000.00元】
【籌建期首批預算指標：5，000，000.00元】
【後續預算指標：按年度預算及建設進度下達】
【預算執行監控：己啟用】
就在這時，門外那臺列印機發出輕微的運轉聲，恰好吐出一張全英文的批准支付通知。
學術秘書走過去將其抽出來，目光掃過頁面，隨後將其平壓在鍵盤旁邊。
那份通知的末尾，也清清楚楚地印著一串數字。
【USD 500.00】
江臨推門走進來時，兩張帶有數字的紙面正一左一右擺在寬大的辦公桌上，中間隔著財務人員剛送來的經費負責人授權表。
“六千萬元在系統裡，五百美元在紙上。不過，今天系統裡真正能執行的只有五百萬元。我剛才剛登進去的時候，還以為學校財務處少打了一個零。”行政助理說。
“沒錯就行。”江臨脫下深色的外套，隨手搭到門邊的椅背上。
負責專案號配置的財務人員正抱著一摞資料夾進門，聽見他這句總結，笑著說：“專案號己經建立，今天完成負責人授權和首批預算指標配置，可以正式提交支出申請。學校會按預算科目統一結算，後續能不能拿到剩下的錢，還要看你們的建設進度、執行情況以及最終的績效目標完成度。”
行政助理看著那一排尚未點亮的複雜流程節點，若有所思：“所以說，六千萬元是學校答應三年內支援我們的上限，五百萬元是我們現階段最多能安排的盤子，而系統最後層層審批付出去的，才是實際的真金白銀。”
“對，就是這個邏輯。”財務人員說著，把簽字筆遞給江臨。
江臨接過筆，在經費負責人一欄簽下名字，隨後又拿過桌上的首期預算分配草案。
十五個專職崗位的人員經費被穩穩排在最前面。
己經透過學術審查的短期訪問學者差旅、公共計算資源租賃和軟體支援緊隨其後。
然而，在最容易花錢的裝置購置欄裡，暫時只列了現有平臺切實缺失的幾臺通用儀器，多達十七份的預研材料，竟然一件具體的大型裝置也未預佔資金。
學術秘書看見裝置購置欄仍然只列著幾臺通用儀器，笑著從昨天留下的第三隻紙箱裡抽出一份厚實的申請書：“那我們現在就先替庫房控制一下常住人口。”
這份短期訪問申請昨晚剛剛完成學術初審。
申請人是一位嚴謹的學者，把準備研究的問題、過往的失敗記錄、所需的硬體資源，甚至三個月後的退出條件都寫得清清楚楚。
對方在第一階段的需求很剋制，只需要一張安靜的工位，一部分公共計算配額，以及一次往返北京的旅費。
江臨仔細核對責任人、公開學術邊界和資源上限，確認無誤後，在學術審查欄簽字。
行政助理立刻把材料錄入新啟用的專案號中。
系統游標閃爍，先是自動完成預算校驗，再將旅費申請打包送往下一道財務稽核節點。
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