當秦墨白回到房間時,他看見朱曼彤正對著一些紙質檔案,在那裡核對呢,他剛想靠過去,只見朱曼彤一臉嫌棄道:“你抽菸了。”
秦墨白見狀,便一臉無賴道:“我就親一下,你就破例給個方便嘛。”
朱曼彤見他這個樣子,便溫順抱了他一下,笑道:“你去給我洗個臉,快點。”
秦墨白只好無奈地跑了出來,打了一臉盆水,趕緊洗了臉,又跑了回去,朱曼彤看到他一臉期待的樣子,便好笑的在他臉上親了下,道:
“好了,你要是困了,就先睡吧,我可能要加班了。”
秦墨白抱著她,低聲說道:“語秋那邊也要加班嗎?”
朱曼彤橫了他一眼道:“對啊,你快去睡覺吧,乖。”
秦墨白沒有辦法,只好去睡覺了,而朱曼彤則是繼續加班,雖然秦墨白剛才己經睡過了,但是他躺在床上,還是很快就睡了。
他睡著以後,朱曼彤輕聲走到他的身邊,仔細地觀察他半天,又沉默地給他蓋好被子,一切都是那麼的溫馨,又都在他毫不知覺的情況下。
昨晚朱曼彤加班到了幾點才上床睡覺的,秦墨白完全不知道,只是當他第二天早上醒來的時候,才察覺到神清氣爽,彷彿自己又重新活了過來。
秦墨白看了看時間,現在才是五點剛過,他醒這麼早,看來昨晚睡得是極好,他小心地看了看靠在他手臂上的朱曼彤,雖然昨晚睡得很沉,但是他還是感覺到了朱曼彤那一絲溫暖。
秦墨白起來後,他輕輕地走了出來,到了廚房,他拿出小米煮粥,又放了幾個雞蛋到裡面,然後他就回了桌子前。
他輕輕翻起桌上的憑證,一筆一筆的核算,其中的財務憑證包括現金和銀行收付款憑證、費用報銷單、工資表等,後附合法的原始發票、收據、條據。
物資憑證有入庫單,對應採購的原材料、配件、工具;領料單和出庫單,包括車間、班組領用材料;調撥單含有上級計劃調撥物資的進出憑證;產品交庫單和發貨單,包括修好的農機或自產農具的出入庫憑證。
秦墨白採用了賬賬核對的辦法,財務賬包括總賬、明細賬,與倉庫物資保管賬進行定期核對。
檢查財務賬上記載的“原材料”、“庫存商品”等科目餘額,是否與倉庫保管賬的結存數量、金額一致。
明細賬與總賬核對,確保分類賬與總賬平衡。
還有賬證核對的辦法,將會計賬簿記錄與相關的原始憑證、記賬憑證進行核對。
檢查每一筆賬目是否有合法、完整、準確的憑證支撐。這是防止“白條入賬”、“虛報冒領”的關鍵。
特別關注發票的真偽、印章、抬頭、品名、數量、單價、金額、日期是否齊全、合規。當時發票管理雖不如現在嚴格,但國營單位間的交易憑證相對規範。
還有賬實核對,也就是盤點的方法,這是最實在、也最艱苦的一環。核對人員包括財務、供應、車間代表組成小組要定期到以下各個點盤查。
倉庫,清點鋼材、生鐵、軸承、油料、配件等實物數量,與保管賬核對。
車間,盤點在產品、半成品、工具、模具。
廠區,檢視固定資產(車床、裝置)是否完好、存在。
方法是逐一過磅、丈量、清點,在“盤點表”上記錄實存數,與賬存數比對。出現盤盈盤虧,必須查明原因,寫出書面報告。
雖然現在並沒有辦法進行盤點,但這一部分的工作,秦墨白己經記錄在案了,只等著回去之後就查。
秦墨白看了一會,他覺得現在最重要的不是盤點,而是他發現的問題,其中最重要的是在紙質檔案中,他盤查出了好些問題。
材料丟失、毀損?需要保管員說明,視情況賠償、批評或處分。最嚴重的是懷疑貪汙盜竊,將移交保衛科甚至縣公安局。
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