他沒有解釋剛才那個小插曲,而是首接接過了演示的節奏,聲音不大不小,語速不快不慢,把系統的底層邏輯用最平實的語言重新講了一遍。
他先講了為什麼要分階段推進:“電子檔案的規模比較大,如果一開始就做全文檢索,會出現大量手寫檔案的OCR識別不準、檢索漏檢的問題。所以第一版先做後設資料精準檢索,保證使用者只要知道標題、文號、發文單位、日期中的任何一個資訊,就能精準定位檔案。下一步再逐步補充全文檢索功能,把存量檔案的掃描件加進去。”
他又舉了一個實際的例子:“比如使用者想查去年的一份會議紀要,只記得是七月份的,不記得具體日期了。那麼只要在系統裡輸入“七月”和“會議紀要”,系統就會列出所有符合條件的檔案。如果記得發文單位,再加一個篩選條件,範圍就更精準了。”
孟大慶靠在椅背上,聽完這一段,想了一會兒,然後開口問了一句:“如果我要查一份一九八五年關於後勤改革的舊檔案,標題和文號都忘了,只記得大概是那個時期的內容,你這系統怎麼找?”
這個問題的刁鑽之處在於,一九八五年的檔案,標題不記得,文號不記得,只有一個大概的年份和一個模糊的主題,所以李惟明他們加班加點一個月錄入的那套後設資料就很重要,現在就是檢驗成果的時候。
李惟明沒有猶豫,他在搜尋框裡依次輸入了三個詞:“一九八五”、“後勤”、“改革”,然後他點選了“組合篩選”按鈕。
螢幕上的游標跳了一下,然後彈出了一份檔案條目,標題是《關於我委後勤保障工作改革方案的初步意見》,發文時間是“一九八五年西月“,文號“xxx發〔1985〕12號”,存放位置“庫房A3-17”。
他點開檔案摘要,顯示這份檔案主要內容涉及機關後勤保障制度的調整,發文單位是辦公廳行政處。
所有的資訊都與孟大慶描述的條件吻合,精準得像是事先準備好的。
會議室裡安靜了一瞬。
李惟明轉過身來,面對著主位的方向,語氣平穩:“孟主任,這份檔案符合您說的條件。一九八五年、後勤、改革,三個條件同時滿足,系統自動篩選出最匹配的結果。而且從檢索結果可以首接查到檔案存放位置,去庫房調閱原件。”
孟大慶沒有說話,他的目光落在投影幕布上,那行檢索結果依然停在螢幕中央,他又看了一會兒,然後微微點了一下頭。
那一下點的幅度很小,但會議室裡所有人都看見了。
接下來,李惟明又把系統其他幾項功能做了簡短演示,包括借閱登記和統計功能,都是最基本的模組,但做得很紮實,每一步都有明確的操作反饋,每一步都經得起推敲。
宋長河坐在旁邊,從頭到尾沒有插話,沒有替李惟明解釋任何一個問題,他只是端著茶杯坐在那裡,偶爾看一眼螢幕,偶爾看一眼幾位領導的表情。
半小時後,演示結束。
李惟明站了起來,把電腦前的位置空出來,打算退回到自己原來坐的位置上。
路過孟大慶的座位的時候,他喊住李惟明,李惟明不知道什麼事情,但還是停下腳步。
孟大慶看了一眼宋長河,然後目光轉了半圈,又落回到李惟明身上,他的語氣依然很平淡:“這幾個月的表現不錯,小宋多次來我這表揚你。”
會議室裡安靜了一瞬,這句話看似隨意,但在場的每一個人都聽懂了其中的分量。
辦公廳副主任當著這麼多人的面,對一個借調來的年輕人說出這種話,意味著什麼,不需要解釋。
李惟明微微頷首:“謝謝孟主任,謝謝宋處長,謝謝各位領導的指導。”
孟大慶沒有再說什麼,站起來,拿起桌上的公文包,轉身走出了會議室。
另外兩位副主任也跟著站了起來,其中一個出門前回頭看了一眼投影幕布上的系統介面,沒有評價什麼,但那個眼神本身己經是一種肯定。
會議室的門在幾個人身後合上,腳步聲響到走廊盡頭,漸漸遠去了。
會議室裡安靜了幾秒鐘。
張海峰最先反應過來,他長長地撥出一口氣,靠在椅背上,雙手搓了搓臉,聲音有些發悶:“我差點搞砸了。”
“沒搞砸。”
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