不按領導關注程度排序。
只按法定時限、群眾風險和是否存在材料缺口分類。
一上午，壓在不同抽屜裡的請示、舉報和部門回函被重新擺到同一張清單上。
有三件事己經超過辦理期限。
兩件事只有電話通知，沒有任何批示。
還有一份企業舉報被標註為“暫緩”，卻找不到誰要求暫緩。
洪平安沒有當場追責。
只讓承辦人把每個缺口寫在後面。
“先把事情找回來。”
“責任以後按記錄查。”
他只把全體幹部叫到會議室，宣佈一項制度。
“從今天起，所有口頭批示、臨時交辦和無記錄電話，都要補登記。”
一名處長立刻問道。
“領導臨時打電話，也要登記？”
“要。”
“有些話不方便寫得太細怎麼辦？”
“寫清來源、時間、事項和承辦人。”
“涉及保密內容，進入保密臺賬。”
“但不能沒有記錄。”
另一名幹部皺眉。
“機關每天臨時電話很多。”
“全部登記會不會影響效率？”
洪平安回答。
“真正影響效率的，是半年後沒人承認自己說過什麼。”
“登記不是為了給誰找麻煩。”
“是為了保護承辦人。”
他舉了一個最簡單的例子。
“領導讓你暫緩一份材料。”
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