第173章 公開採購平臺
採購負責人把旁邊幾張表也開啟：“報價在郵件裡，檢測結果在質檢群，付款又要進財務系統。現在只能靠訂單號人工對。”
秦落雪看了一遍流程：“把它們接到同一個訂單下面。”
“重新做系統至少要幾個月。”
“不用一次做完。”秦落雪指向剛才險些付錯的訂單：“先讓供應商提交報價以後不能覆蓋原版本。樣品到了，質檢人員直接在訂單裡登記結果。財務只認最後確認的價格。”
陳凡來到採購辦公室時，她已經畫出了第一版流程。
“今天只復工半天。”陳凡看了眼時間：“這個專案可以交給別人。”
“我負責把需求說清楚，不負責熬夜寫系統。”秦落雪合上電腦：“下午兩點準時下班，明天再繼續。”
“你自己提的，別晚上又遠端改方案。”
“助理系統有工作記錄，你可以看下線時間。”
集團產品和技術人員隨後進入會議室。
秦落雪沒有要求他們立刻做成完整招標網站，而是在現有供應商入口中增加採購模組。
供應商上傳報價後，系統保留每次修改記錄。樣品送達倉庫，訂單狀態自動進入待檢測；檢測不合格，拒收原因和複檢入口同時開放。
技術人員問道：“報價要不要公開給其他供應商？”
“投標期間不能公開競爭對手價格。”採購負責人說道：“否則後提交的人只需要壓低一點。”
秦落雪把公開範圍改成供應商只能檢視自己的報價和進度。專案結束後，平臺公佈中選標準與價格區間，不顯示其他企業的商業資料。
“付款狀態呢？”
“供應商能看到財務有沒有收到申請，也能看到預計到賬時間。內部審批人和賬戶資訊不對外。”
財務負責人問道：“倉庫點了收貨就付款，遇到錯單怎麼辦？”
技術人員在流程圖上增加兩道校驗。
價格、簽收數量和質檢批次無法對應時，付款自動退回人工複核。
秦落雪匯入剛才的餐盒訂單。系統攔截了兩個價格，並標出生效版本。
“先用歷史訂單測試兩天，再對外開放。”
第一階段模組三天後上線。
縣級包裝廠成為首批使用者。負責人提交餐盒報價後，又上傳了修改版本，系統沒有覆蓋舊價格，而是要求註明變更原因。
“原料價格下降，每隻可以少兩分錢。”
採購人員核對市場價格後接受新版本。訂單隨即進入樣品檢測，兩個批次透過耐熱測試，第三批次因封口強度不足被退回。
負責人沒有再打電話詢問，而是在平臺申請複檢，並重新寄出樣品。
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