瞭解完尚宮局的大致結構之後,魏心硯便被司記分配了一個幹活最慢的小宮女。
「公主,奴婢帶您瞭解一下司計司的幹活流程。」
魏心硯點點頭,同樣溫聲細語道:
「多謝妹妹。」
那名小公主詫異地看了一眼魏心硯,心中忍不住嘀咕。
這十四公主看起來也不像她們說的這麼嚇人呀。
司記司的主要工作流程可以大概表述為從記錄到上報。
首先是對底層的女官需要接收和初審後宮各個部門的帳本與出入憑證。
比如領取物資時的領物單與入庫的入庫單等。
將單據與帳本進行稽核,對照無誤後。
需要將每一筆的物資名稱。數量。來源。去向。日期等,分門別類地記到專門的帳冊上。
到時候這筆帳還要和主管倉庫的庫存單與負責買賣出入的總單進行核對。
核對完成後,司計師還要定期對帳冊進行加總核算,並且與其他部門的分帳進行核對,確保帳帳相符。
核算無誤後,就要將帳本交給掌計或者典計,由她們編制月度。季度或者年度報表,並彙總分析開支。
而司計則是對報表進行最終稽核,稽核通過後便會送往尚宮局。
而上功局的掌印會對所有文書進行稽核並蓋章,最後生效執行。
一旦帳本中出現問題,流通到哪一步,就要從這一步往前數,全部都要清算核查!
而魏心硯的任務就是,將初審過的單據,將入庫資訊分門別類地記在帳冊上,然後再對帳冊進行加總核算,與分帳進行核對。
可以說是整個司計司最基礎以及最核心的工作。
「公主,您的位置在這,一會會有宮女把單據和帳本給您送來,您就按照剛才說的抄寫。核算。比對就好了。」
魏心硯點了點頭。
她在浣衣局的時候,和女秀才學過一些帳冊方面的知識。
對於司計司的工作,一點就通。
先前那個和名為朱姐的典記溝透過的丫鬟,不動聲色地端來初審過的單據和分帳。
這份單據和分帳足夠魏心硯做半天的,如果做的慢的話,恐怕需要大半天才能做完。
見魏心硯沒有察覺異常的開始記錄,那丫鬟鬆了口氣,然後往外走去。
她在這份單據和帳冊裡動了些手腳。
裡面的一些資料對不上,但是加上之後的總數是一致的。
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