五、出庫管理
1. 出庫申請:各部門需領用物資時,應提前填寫領料單,註明物資名稱、規格、數量、用途等,經部門負責人審批後交倉庫。
2. 稽核發貨:倉管員接到領料單後,認真稽核,無誤後按單發料,並做好出庫登記,更新庫存臺賬。
3. 先進先出:遵循先進先出原則發貨,確保物資質量,避免長期積壓。
六、人員管理
1. 職責明確:明確倉管員及相關人員職責,做到分工合理、責任到人。
2. 培訓提升:定期組織倉庫人員業務培訓,提高其專業技能與管理水平。
3. 出入限制:非倉庫工作人員未經許可不得擅自進入倉庫,倉庫人員離開倉庫時應確保門窗關閉、電源切斷。
七、安全管理
1. 設施配備:倉庫配備必要的消防器材和安全設施,並定期檢查維護,確保正常使用。
2. 操作規範:倉庫內嚴禁煙火,物資搬運、裝卸應遵循安全操作規程,防止安全事故發生。
3. 應急處理:制定倉庫應急預案,定期組織演練,發生突發事件時,能迅速、有效地進行處理。
“嗯,這個實在太好了。”張大山看完十分高興,“我批了,具體工作你親自抓,有問題隨時找我”
“張處長,我想先組織大家學習培訓一下,下週一開始按制度整頓。”林羽回答道。
“好,你看著辦。”張大山說道,“需要支援,儘管找我。”
“是,張處長!”
從張大山辦公室出來,林羽去了後勤科的辦公室。
吳海明正在整理檔案,看到林羽進來,趕緊站起來。
“林副科長,您來了!”
“吳幹事,辛苦了。”林羽微微點頭,“倉庫那邊,所有歷史賬目全部封存交給我。然後通知所有倉庫人員,明天到總社來培訓新的制度。這是處長的檔案,通知你來發。”
“是。”吳海明說道,“我馬上安排。”
“劉曉梅,你去準備明天培訓會的會場,做好準備工作”林羽接著安排。
“胡二寶,你去協助會場用電問題,不懂的來問我”
“秦大栓、陳平,你們把過去一年倉庫進出貨及庫存資料整理出來給我”
“其他人自己忙自己的”
整個辦公室都忙了起來。
下午林羽就在辦公室研究倉庫歷史資料,現在的做賬基本都是流水賬,財務人員也是初級水平。他後世後來成為了頂級的金融人才,看財務報表那不要太簡單。
經過認真梳理,他桌上的本子上己經記下了密密麻麻的漏洞。
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