顧洛本想拒絕,又想起來這丫頭過兩天就要走了,算了,再忍兩天。
“隨你。”
“等我一下。”阿琳又跑上樓,拿了一個遮陽帽戴在頭上。
顧洛問:“你的帽子什麼時候買的。”
“上次跟依姐逛街的時候買的,好看嗎?”
“花裡胡哨的。”顧洛說了一句便出門,阿琳在他身後蹦蹦跳跳地也跟著出去了。
..........
上午,杜依去了辦事處。
辦事處的幾個人正圍在一起討論方案,趙科長見她進來,招了下手:“正想給你打電話,日期定了,幾位專家半個月後到港。”
杜依在趙科長對面坐下,接過他遞來的一份檔案。上面是幾家機構的正式回覆函,時間視窗統一在半個月後,交流行程排了五天。
“捐贈的事全落實了?”杜依問。
“全落實了,裝置清單和經費方案上週就過了,幾家機構收到之後配合度比預想的高得多。本來以為至少要拉扯一個月,結果一週就全敲定了。”
小陳把一疊剛打印出來的行程表遞給杜依。
“第一天接機加歡迎晚宴,第二天到第西天在港大工學院座談交流,中間穿插參觀顧氏的碼頭和工廠,第五天上午總結,下午自由活動,第六天送機。全程由我們陪同,住宿統一安排在港大附近的酒店。”
“酒店那邊己經打過招呼了。”小黃翻開筆記本,“五個專家一人一間,國內來的團隊六個人三間,再加一間備用,費用比預算低了一點,。”
杜依把行程表從頭到尾看了一遍。
“車輛安排了嗎?”
“安排了,全程包車,司機是顧氏對外聯絡部推薦的,可靠。”
小陳又抽出一張車輛排程表,“每天接送時間精確到半點。如有臨時變動,提前半天通知司機。”
趙科長說:“還有一個,接送機。五個專家從不同的機場出發,抵達港城的時間集中在同一天,但具體航班還沒完全統一。小黃你盯著航班動態,一旦確定立即更新行程表,別等到最後一刻才發現有專家延誤。”
“己經跟航空公司確認過了,最快下週會有準確班次。”小黃說,“如果航班延誤,我們會啟動備用方案,第一天行程調整為彈性安排,不影響後續交流。”
趙科長說,“那今天先到這裡。小黃盯酒店和航班,小陳完善行程應急預案,張老師負責後勤接待。小杜,暫時不需要你做什麼,如果有和顧氏集團溝通的地方,再由你出面。”
杜依看著同事們把流程做的這麼詳細,各種細節都對上了,忍不住問趙科長。
“我們的目的不是想辦法讓那些專家偷偷回內地嗎?怎麼又是歡迎晚宴又是送機的,還安排得這麼詳細,他們又不是真來交流的。”
趙科長解釋:“這些行程表要發到那些機構去,對方也要看這個行程。人家放人之前得知道專家來港城做什麼——住哪裡、見什麼人、開什麼會,每一項都得清楚。你不給行程,人家不放人。”
“所以這五天是真交流?”
“是真交流。”
趙科長說,“座談是真的,參觀是真的,國內來的團隊也是真的,他們過來之後全程參與這五天的行程,這五天裡,所有人在港城的活動都是公開的。”
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