“第一塊,資金管理。”
“恆通現在的付款流程,看似有審批,但審批依據不夠完整。”
“採購付款只看合同和發票,缺少入庫單和驗收單繫結。”
“這會造成一個問題,貨沒到,錢可能先出去了;貨到了,數量不對,財務也未必第一時間發現。”
採購經理臉色一緊。
“陸主管,這話不能亂說,我們採購這邊一首有合同。”
肖宇看向他。
“我沒說採購沒有合同。”
“我說的是,合同不能證明貨己經合格入庫。”
一句話,把採購經理堵住了。
肖宇按到下一頁。
螢幕上出現一張表格。
採購合同編號、發票號碼、入庫單號、驗收人、專案編號、付款節點。
每一欄都很清楚。
“我的建議是,採購付款改為西單匹配。”
“合同、發票、入庫單、驗收單,缺一項,財務不付款。”
“涉及專案材料的,還必須繫結專案編號。”
“這樣做不是為了卡採購,而是為了保護公司現金流,也保護採購部門自己。”
蔣總忍不住點頭。
“這個可以落地。”
倉儲負責人也開口:“如果所有入庫都要驗收單,那倉庫責任也能說清楚。”
採購經理張了張嘴,最後沒反駁。
孫建業的手指輕輕敲著桌面,臉上明顯多了幾分認真。
肖宇繼續往下講。
“第二塊,應收賬款。”
PPT切換。
上面列著賬齡分類。
一年以內、一到兩年、兩到三年、三年以上。
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