第一次朝會結束後的第三天，曲琉璃在皇城前殿側廳的臨時辦公點內，收到了來自鐵鷹國各區域的第一批正式公文。公文透過驛道系統送達，封口處加蓋了各區域的官方印章，每份公文都按照鐵鷹國新制定的公文格式書寫，抬頭、正文、落款和日期都有對應位置，與通衢時期使用的格式一致。
曲琉璃在收到第一批公文後，按照公文內容進行了分類處理。第一類是需要立刻處理的——涉及憑證兌換的異常情況、驛道線路的臨時變更、以及各區域駐軍主將提出的物資補充申請。第二類是參考備案類的——各區域的月度彙總報告和憑證流通記錄。第三類是留待下次朝會討論的——涉及歸附區域行政邊界確認和駐軍調配方案的建議。她在分類工作完成當天的傍晚前將公文分配到了各自的處理進度表上，並按類別標註了對應的處理時限。
第一批公文的處理進度，正好與鐵鷹國新制定的行政流程手冊所設定的標準週期相匹配。曲琉璃在確認了進度與時間表的對應關係後，在手冊相應位置註明第一批公文己按標準流程完成分配，沒有出現延誤或重新分配。
第五天，鐵鷹國正式啟用了新的行政用印體系。印鑑的樣式和規格是在曲琉璃的主持下完成的，新印分為三個等級：第一級為鐵鷹國玉璽，用於正式國書和重大行政法令的用印；第二級為正殿用印，用於朝會議定事項和常規行政文書的用印；第三級為各區域駐軍主將和歸附區域代表的印鑑，用於區域行政事務和憑證記錄的用印。各級印鑑之間透過印文和章面紋樣進行區分，確保行政文書在流透過程中可以透過印鑑識別歸屬和處理層級。
曲琉璃在行政用印體系啟用的當天，完成了第一批文書的印鑑匹配和核驗工作。確認無誤後，第一批文書被放入了待發往各區域的公文箱中，加蓋了鐵鷹國銀印的封條。公文箱由信使在當天傍晚發出，沿著驛道系統送往各區域。
第七天，鐵鷹國開始了對京城新行政辦公區域的規劃和分配。辦公區域設在皇城前殿東側的一排舊廂房內。舊廂房原先用於存放舊朝的儀仗器物和備用物料，房頂和牆面都保持完好，只有少量破損和鬆動需要修補。曲琉璃在規劃方案中確定了辦公區域的劃分方式：正殿側廳作為曲琉璃的個人辦公點，作為行政文書的總收轉節點；東廂房作為各區域行政文吏的辦公場所；西廂房作為檔案存放和憑證記錄的專用區域；前殿偏廳用於接待歸附區域代表和各方來使。規劃方案在當天下午提交至正殿備案。
第九天，京城本地留任的舊朝文吏正式納入鐵鷹國的行政體系。他們的崗位和職責在當天完成了重新分配和確認，第一批正式公文在當天下午透過新分配的崗位開始處理和流轉。文吏們在新崗位上執行的第一項工作，是根據曲琉璃提供的標準化公文模板，對舊朝遺留的部分檔案進行格式轉換和歸檔操作，將其從舊格式轉入鐵鷹國的統一行政記錄格式。
第十一天，鐵鷹國行政體系完成了從通衢到京城的全面轉移。通衢登記處的部分文吏和裝置己按計劃分批抵達京城，剩餘部分將繼續保留在通衢，負責通衢方向的憑證管理和區域聯絡工作。曲琉璃在確認裝置和人員全部到位後，在皇城前殿側廳的辦公點內，完成了行政轉移後的第一次工作部署。她在部署中明確了各崗位的職責劃分、文書流轉流程、憑證管理和檔案儲存標準，並將部署內容以書面形式下發至各崗位。部署內容同步存檔於皇城正殿的檔案櫃內，與舊朝檔案保持相鄰但各自獨立的存放位置。
當天傍晚，光屏在姜瑾的視野中亮起，文字在視野邊緣顯現，排列清晰，墨色均勻，像一份正在被核驗的卷宗，正在沿著鐵鷹國的行政體系完成歸位：
【鐵鷹國行政體系完成全面轉移和部署。首批公文己按標準流程完成分類處理。新行政用印體系己啟用並完成首批文書的印鑑匹配和核驗。京城新行政辦公區域己完成規劃和分配，各區域辦公場所己投入使用。本地留任舊朝文吏己正式納入行政體系。行政體系各節點運轉正常。】
她關掉光屏。日光從門外照入，在側廳地面形成一道持續的亮區。曲琉璃正坐在櫃檯內側，將當天新收到的公文按照分類標準放入對應的公文架中。她的動作穩定而有節奏，沒有因行政體系的擴充套件和文書的增加而偏離原有的處理流程。側廳內的各崗位文吏也按照分配方案各司其職，正在處理手頭的工作。
鐵鷹國的行政體系己經從通衢時期的單一登記處擴充套件為覆蓋各區域的完整行政網路。這標誌著鐵鷹國的日常運轉正式進入了一個新的節奏，有了完整的框架和規則，可以在這座剛接手的舊城中獨立運轉。她沒有在側廳門口站太久，在確認了曲琉璃正在處理當天的公文後，沿著走廊走回了庭院方向。
