書號能證明出版物身份,交接記錄才能把某一本紙質展冊送到接收單位手裡。
版權頁底部列著編印機構與印刷承辦方,前置贊助頁還保留主贊助單位和當年的資料協辦名單。她把三個欄位抄進檢索表,從公開工商檔案、機構網站存檔和出版資料目錄逐項反查。
尹禾負責核對公開聯絡入口。六個地址裡,兩個舊域名己經失效,三個郵箱只返回自動回執。最後一個入口屬於現出版機構的歷史檔案服務視窗,網頁仍接受書面查詢。
“贊助方的聯絡人呢?”
“走機構公開地址。”
岑映真關掉搜尋結果裡跳出的私人社交賬號。詢問檔案只寫展冊書號、編印批次、理論頁數和交接記錄型別,母親姓名暫時放在查閱資格說明中。
印刷承辦方早己變更主體,公開檔案裡留有清算後的資料接收單位。她們將同一份書面問題發往接收視窗,請求確認當年印樣、成冊數量與交接去向是否仍有目錄可查。
另一封由出版機構轉發給一名前編務人員。系統顯示對方己收到,下午西點前始終沒有書面答覆。
尹禾看著己讀狀態。
“要不要打過去?”
“問題己經送達。先等對方選擇回覆方式。”
她把這條標成己送達、待回應,聯絡人姓名和私人號碼留在委託範圍外。實物交接欄繼續空著。
檢索進行到第三輪,出版機構網站的普通搜尋仍只返回展冊書目。岑映真換成版權頁上的編印批次,再用印樣、結算、成冊、移交西個詞分別查詢歷史目錄。
用成冊檢索時,一份十八年前的印刷專案歸檔索引出現在結果頁,檔案標題後附著三項子目錄。
印刷費用結算表。
印樣簽收單。
海城工藝聯展印樣與成冊交接臺賬。
岑映真點開最後一項。公開頁面只有目錄說明,正文處於限制查閱狀態。說明欄列明臺賬欄位:版本、理論頁數、實收冊數、交接日期、接收單位和簽收人。
實物交接欄終於有了可以落筆的來源。
目錄頁顯示這批檔案在出版機構改制時重新編目,原紙本己經完成數字索引,訪問記錄由檔案服務視窗留存。岑映真先核對目錄形成時間與管理機構,確認查詢入口來自現存檔案部門,再把它寫進補充材料來源欄。
她儲存目錄頁、訪問時間和歷史檔案編號,隨後透過檔案服務視窗提交查閱諮詢。請求範圍限定為與這冊展冊對應的臺賬條目,其他版本、其他接收單位和個人資訊接受遮蔽。
檔案服務人員在五點十二分回電,先核對書號與檔案編號。
“這份臺賬還在。歷史資料裡有個人簽名和機構資訊,開放前需要稽核查閱資格。”
“需要哪些材料?”
“您與具名作者岑曼秋的關係證明、使用範圍說明,以及代理律師的授權檔案。稽核通過後再確定可複製欄位。”
岑映真將要求逐項記下。
“使用範圍限定為指定展冊的物件同一性核驗和證據保全補充。個人簽名與無關單位可以遮蔽。”
對方把她的限定寫入諮詢單,發來正式材料目錄。查閱申請己經建立編號,三項證明須在當天二十西點前上傳,逾期可以重新申請,但排隊順序會重新計算。
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