第二天早上七點半,林遠舟剛到公司,就看到一輛灰色桑塔納停在了裕盛公司門口的巷子裡。
車門開啟,走下來三個穿著深藍色制服的男人。為首的是個四十多歲的中年人,肩膀上的肩章表明瞭海關關員的身份。他手裡拎著一個黑色公文包,臉色沉穩,目光掃視著裕盛公司的門口。
林遠舟站在大門口,看著他們走過來,心裡已經猜到了來意。
“你好,請問是裕盛貿易有限公司嗎?”為首的中年人走到他面前,語氣平淡但不容置疑,“我是汕頭海關稽查科的,姓王。我們接到舉報,需要對貴公司進行例行檢查。”
林遠舟點頭致意:“王科長你好,我就是這家公司的負責人,林遠舟。請進。”
他側身讓開門口,引著三個人走進辦公室。
王科長和他的兩個同事走進辦公室,目光快速掃過整個空間。辦公桌上堆著一些檔案,牆上掛著一幅汕頭港的地圖,角落裡有一臺老式的落地電風扇。一切看起來都很正常。
“林總,我們這次來,主要是想核對一下貴公司近半年的轉口貿易單據。”王科長在辦公桌前坐下,開啟公文包,取出一份印有海關抬頭的函件,“這是我們的檢查通知書。按照程式,我們需要檢視所有與轉口貿易相關的報關底單、轉運單據、資金流水等資料。”
林遠舟接過通知書,掃了一眼,點了點頭:“沒問題。所有單據都準備好了。”
他轉過身,走到辦公桌後面,彎腰從櫃子裡取出五本厚實的黑色資料夾。每本都有兩三指厚,封面上貼著白色標籤,上面寫著編號和日期範圍。
他走到王科長面前,把這五本資料夾一個接一個地擺在了桌面上。資料夾落桌的聲音沉悶,帶著沉甸甸的分量。
“王科長,這是從我公司開始做轉口貿易第一天起,到上個月最後一筆貨,一共十七筆轉口貿易的全部單據。”林遠舟的聲音很平靜,“每一筆貨,單獨裝訂成卷,裡面包含了報關底單、裝櫃單、海運提單、香港中轉倉收據、轉運單、香港再出口報關單、信用證結匯記錄。資金流水對賬單全部附在最後,按日期和客戶對應。”
王科長看著桌面上那五本厚實的資料夾,愣了一下。他和他的兩個同事交換了一個眼神。
他在海關稽查科幹了好幾年,查過的公司沒有一百家也有好幾十家。大多數公司被查時,單據都是亂七八糟,東一張西一張,有的公司甚至連發票都找不齊。像這樣主動整理成冊、按時間順序歸檔的,他頭一次見。
“林總,你提前知道我們要來?”王科長抬起頭,目光略帶警惕。
林遠舟搖搖頭,神情坦然:“不知道。但我從第一天做轉口貿易起,就要求把所有單據留底存檔。這是基本操作,萬一以後遇到什麼問題,自己也說得清。”他頓了頓,“如果王科長想問為什麼現在就已經整理成冊了——那是因為我平時就是這樣管理的,每一個月結束,財務和業務都會把當月單據歸檔裝訂。這樣月底對賬也方便。”
王科長沒再追問,伸手拿起第一本資料夾,翻開。
裡面的單據按照時間順序排列,每一張報關單上都蓋著清晰的印章,下面用鉛筆標註了日期和目的地。翻到當中,可以看到香港中轉倉的收據,上面有中轉倉的蓋章和經手人簽名,再後面是轉運單、再出口報關單。
王科長的目光慢慢掃過每一頁。他看得很仔細,有時會停下來,把某一張單據跟前面一張對比一下,然後繼續往下翻。
他看了大約十分鐘,把第一本資料夾合上,拿起了第二本。
他的兩個同事也各自拿起一本,開始翻閱。
辦公室裡安靜下來,只有紙張翻動的沙沙聲。林遠舟坐在辦公桌對面的椅子上,端起茶杯,慢慢喝了一口。他沒有主動說話,也沒有表現出緊張,只是安靜地等著。
張秋生站在門口,雙手交叉在身前,目光緊盯著三位海關關員。他的表情有些緊繃,但看到林遠舟那副從容的樣子,心裡也漸漸安定下來。
二十分鐘後,王科長翻完了第二本資料夾。他抬起頭,看著林遠舟,問了一個問題:“林總,二月三號那批貨,貨值多少?”
“二月三號那批貨,是一萬兩千條棉製燈芯絨褲子,貨值十八萬美元。”林遠舟回答得很流暢,“從汕頭出關,目的地是香港中轉倉,然後再出口到美國洛杉磯。香港碼頭那邊的中轉記錄和再出口報關單,在卷宗裡都有存檔。”
王科長翻了翻資料夾,找到了那筆貨的轉運單。他仔細看了看,又翻到再出口報關單,確認了一下日期,然後點了點頭。
“二月三號這批貨的中轉時間,間隔了三天。正常嗎?”王科長問。
“正常。”林遠舟說,“香港中轉倉的貨物排程需要時間。貨到香港後,要先在中轉倉完成入庫、質檢、重新裝箱,然後等下一班船期。一般中轉週期是二到七天,三天算是比較快的了。”
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