《離職那天,撕了背鍋協議》第217章 審計進場(1)

作者:秦賢真·28天前

審計老師第二天再到野月時,前臺還沒來得及把訪客貼紙撕下來。

許老師帶了同事。兩個人,一男一女,拖著深灰色登機箱,箱子上沒有任何誇張標識,只在拉桿處掛了見山資本外部財務顧問的名牌。許老師昨晚已經過了一遍庫存臺賬和簽收統計,今天換了正式流程。男審計姓馬,三十出頭,進門後先把筆記型電腦和掃描器擺到會議桌上。許老師從包裡抽出一張蓋了事務所章的資料交接清單,遞給林聽晚。

清單第一行寫著:全渠道樣品流向明細,按客戶、批次、出庫單號、簽收確認、對應訂單或合同歸集。

梁舒站在印表機旁,手裡還拿著昨晚整理到一半的許可權問答表。她看見「全渠道」三個字,指尖在紙邊停了停。

昨天內部群裡剛把「情分不是制度」的問答發出去,今天外部審計就把門推開了。沒有人再能把問題關在小會議室裡,用「以前都這樣」「先補一下」搪塞過去。資料清單攤在前臺小圓桌上,如同一盞白燈,直接照向野月最早那幾年跑出來的所有縫隙。

林聽晚接過清單,先看頁碼。十一頁,四十七項,後面還有附件目錄模板。

許審計語氣平穩:「我們這次按融資前初步盡調標準做,不是正式審計報告,但取數口徑會按正式標準要求。合同、庫存、回款、授權、許可權記錄都需要可追溯。能提供原件的提供原件,系統匯出的要保留匯出時間和匯出人,紙質資料請按編號裝箱。」

陳硯秋從裡面走出來,聽見「融資前」三個字,臉色比平時沉了些。他昨晚才在群裡頂住老員工反彈,今天又被外部顧問當面要求交底。創業公司的遮羞布,很多時候不是故意遮,而是忙起來沒人顧得上疊整齊。現在別人要一層層掀開看,連紙邊毛不毛都算數。

財務小何最先動起來。她把會議室靠牆的空櫃清出來,貼上臨時標籤:A類合同、B類庫存、C類回款、D類授權、E類許可權。行政從倉庫搬來六個牛皮檔案箱,箱蓋一掀開,紙板味和防潮劑味混在一起。梁舒抱著標籤機蹲在地上,一張張打編號:A-001代工補充協議,A-002渠道試點合同,B-001樣品出庫臺賬,C-001渠道回款流水。

許審計沒有坐主位。她拉開筆記本,連上野月的訪客網路,把資料清單按優先順序重新排了一遍。

「第一批先給五類。」她說,「一,近十二個月所有渠道合同及補充協議;二,所有樣品出庫單和對應客戶確認;三,庫存臺賬和ERP匯出明細;四,渠道回款流水、對賬單、開票記錄;五,使用者授權清單、內部資料匯出許可權及變更日誌。」

唐棠從內容區探頭:「使用者授權也要看?」

「要看。」許審計抬頭,「共創包裝涉及使用者故事、肖像、評論引用,授權範圍是否覆蓋實際使用,是融資前法務和財務都會問的風險點。你們做得越有特色,越要證明不是靠模糊授權撐起來的。」

唐棠沒再說話,回去把自己的行動硬碟拔下來,又插回電腦。她以前總覺得授權表是林聽晚和梁舒過分謹慎留下的「麻煩」,現在這份麻煩變成了能拿出來給人看的第一道護欄。

系統匯出從十點半開始。

技術負責人開啟後臺,按許審計要求錄屏操作。許可權變更日誌匯出時,螢幕上跳出一串欄位:賬號、角色、操作型別、審批單號、開通時間、關閉時間、匯出範圍、IP地址。早期資料有幾列空白,尤其是審批單號和關閉時間,空得刺眼。

男審計姓周,他把空白列截圖,檔名直接命名為「許可權日誌缺失樣本_需補說明」。

老周剛好來取臨時只讀許可權申請結果,看見那行檔名,臉上掛不住:「以前沒這個欄位,怎麼補?總不能讓我們穿越回去籤審批吧。」

林聽晚站在技術工位後面:「不能補成當時審批。能補的是情況說明,寫明當時為什麼開、誰使用過、現在怎麼關閉,後續怎麼防止再發生。不要倒填,不要美化。」

老周皺眉:「寫出來不就等於承認亂嗎?」

「亂本來就在系統裡。」林聽晚把匯出的表格放大,「不寫,只是讓別人替我們發現。」

這句話落下後,周圍幾臺電腦的鍵盤聲都輕了些。

野月的人第一次這樣看自己。不是看爆款曲線,不是看預約人數,不是看盛和讓步後的合同紅線,而是看每一張出庫單有沒有簽收,每一筆回款有沒有進公賬,每一次資料匯出有沒有審批。以前撐著公司往前跑的那些臨時辦法,被外部標準拆成一格一格,哪格空著,哪格歪著,都不能靠熱情填平。

午飯沒人出去吃。行政訂的盒飯堆在茶水間,筷子拆了一半又放下。財務把銀行流水按客戶簡稱做匹配,螢幕上出現一片黃色標記;供應鏈從倉庫群裡要舊庫存照片,倉庫那邊翻出兩年前的紙質入庫單,拍照傳來,角落還壓著冷櫃巡檢記錄;唐棠帶著內容組核授權編號,把陸霜共創包裝的授權書、語音確認轉寫、包裝終稿郵件一併歸到D類箱。

梁舒最忙。

她的工位上攤著三種資料:舊樣品出庫Excel、客戶確認截圖資料夾、渠道合同編號表。審計要求樣品流向必須從出庫單一路追到客戶確認或訂單轉化,單看臺賬不算。她把每一行樣品編號後面補上「確認形式」:蓋章簽收、郵件回執、微信群確認、電話錄音、無。

「微信群確認也可以?」有運營同事問。

「可以先列,但要截圖原始時間,匯出群成員和客戶身份說明。」梁舒回答得很快,說完又補一句,「許老師剛才說,能證明誰確認、確認什麼、什麼時候確認,才算有效。只截一句『收到』不夠。」

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