時序邁入十二月下旬，距離感動華夏年度人物頒獎典禮越來越近，元旦法定節假日時間恰好落在三十日至次年一月一日，時間節點相互重合。
一邊是京都隆重的頒獎系列活動，一邊是白芷中學正常的教學運轉，兩件大事交織在一起，崇明需要提前做好全部工作交接與對外告知，避免自己離校之後，校內各項事務出現脫節。
十二月二十日，白芷中學官方網站首頁，一條醒目的公告正式更新置頂，同時同步推送至學校官方公眾號、校內教務通知系統，全校師生、家長都可以第一時間瀏覽查閱。
公告行文正式客觀，沒有渲染個人獲獎相關事宜，只陳述客觀的公務外出安排。公告寫明，因參加國家級重要公務活動，崇明自十二月二十三日起，至次年一月三日期間不在校履職。按照感動華夏組委會的硬性要求，必須在十二月二十五日之前抵達京都完成簽到報到，參與嘉賓核驗、會場彩排、集體座談等系列前置工作。
離校週期橫跨十二月二十三號到元月三號，完整覆蓋感動人物系列活動以及元旦法定假期，待到元月西日，正式返回學校恢復在崗工作。
公告同時對內明確了離校期間的校內權責分工。
在崇明不在校的這十餘天，學校黨政日常工作由校內班子成員按照既定製度分工代為主持處理，常規教學、月考安排、後勤保障、學生管理全部按原有計劃穩步推進。
一般性校務由各職能處室自行處置，重大決策、重要檔案審批，依舊保留線上請示通道，崇明會利用晚間、活動間隙的碎片時間遠端審閱批覆，確保學校執行不會因為主要負責人外出而停滯。
學校也專門提醒全體師生，教學節奏不受本次外出影響，各班教學進度、晚自習安排、課後輔導一切照舊，不因為校長公務外出做特殊調整。
公告一經掛出，很快就在校內傳開。教師辦公室裡，不少老師看到官網置頂通知，互相輕聲議論。
大家心裡大致清楚，這段時間正是感動華夏年度人物集中舉辦活動的時段，結合時間，不少人便猜到崇明此次京都之行便是為了參加頒獎盛典，但學校公告刻意淡化個人榮譽，只以國家級公務作為表述，恪守辦學本分，不把個人光環帶到校園管理當中。
學生們瀏覽校園官網通知欄，只知道校長要外出處理公務十餘天，依舊埋頭投入期末階段的複習，高二正處在期末備考的關鍵階段，課堂、自習、考試照常推進，校園之內一切井然有序。
敲定完學校這邊全部安排，崇明便著手安排全家奔赴京都的各項事宜。
得益於感動華夏組委會的特批，這次可以攜全部家人一同前往。父母、岳父岳母，再加上五個孩子，一大家子人，出行涉及車票、住宿、禦寒衣物、孩子課業等一大堆細碎事情，大多由曉彤牽頭打理。
十二月份的京都氣溫很低，寒風凜冽，時常伴有低溫霜凍。
曉彤一一清點每個人的證件、厚羽絨服、圍巾手套。
孩子們的課本、練習冊也打包進行李箱，雖然趕上元旦假期，但並不意味著完全放下學習，即便身在京都，每日依舊要留出固定時間完成課業。
崇曉姊的二年級課本、習題，還有幾個大孩子的複習資料，都被細心分裝。
崇明則忙著處理手頭積壓的收尾工作。十二月二十三號離校，意味著二十三號之前，要把手裡亟待處理的校務、華夏學生會待閱檔案、人大代表相關調研材料儘量處置完畢。
部分來不及辦結的，做好臺賬登記，標註清楚優先順序，哪些可以線上處理，哪些要等返校之後再落實。
華夏學生會那邊也提前溝通，二十三到次年三號這段時間，非緊急事項不安排線下現場會議，重大檔案透過加密線上渠道遞送過來，崇明在活動間隙完成審閱簽字。
家裡的兩位老人，崇明的父母一輩子久居縣城，很少去往京都這樣的大城市，內心既期待又忐忑。
老兩口反覆叮囑孩子們，到了京都要守規矩，尤其是頒獎典禮現場，不能吵鬧喧譁，不能給崇明添麻煩。
岳父岳母閱歷更廣，十分明白這次出行的分量，一邊幫忙整理行李，一邊反覆提醒出行途中的各類注意事項。
五個孩子心態各不相同。年紀大一些的孩子懂得此次京都之行的意義，心裡帶著幾分驕傲；年紀偏小的兩個孩子，滿心憧憬京都的街景，盼著能夠看一看北方冬日的風景，時不時圍著大人追問出發的時間。
出行車票提前預定妥當，全家一行人計劃在十二月二十西日動身，這樣可以趕在二十五日的截止報到時限之前抵達京都接待酒店，留一點緩衝時間，應對路途上可能出現的晚點等突發狀況。
既不耽誤組委會要求的簽到、資訊採集、頒獎晚會多輪彩排，也能稍微安頓休整。
元旦假期剛好是三十日到一月一日，正好完整覆蓋三十日的集體採訪座談，三十一日晚間首播頒獎盛典，還有元旦當日組委會安排的嘉賓交流活動。
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