Elaine是九點準來,她是安鼎的人力行政負責人,把新人叫進小會議室,先過了一遍入職流程。
保密協議、員工手冊、資訊安全確認、員工行為準則、出差及報銷政策、醫療保險和門禁申請表,一份份攤在桌上,連緊急聯絡人都要手填。
Elaine坐在最前面,語速不快,但節奏拿捏得很好,哪些地方必須親筆籤,哪些地方要和護照英文名保持一致,哪些檔案簽完要單獨交還,她都講得清清楚楚。
葉疏晚低頭翻到自己那份資料時,看見封面上印著自己的英文名:Sylvia Ye。
名字下面跟著部門和職位:ECM, Analyst Intern。
她盯著那一行看了幾秒,才低頭把名字簽上去。
簽完紙質檔案,又輪到拍工牌照、領臨時門禁卡、登記座機分機和Bloomberg申請表。
IT那邊的人過來收了她們的電腦需求表,說下午會把桌上型電腦和內網許可權裝好。
Elaine提醒她們,郵箱地址統一走英文名,電話禮儀和郵件抬頭都要照公司格式來,哪怕只是回內部郵件,也不能太隨意。
半小時後,人群按部門分流。
十點剛過,一個三十出頭的男人推門進來,白襯衫,深灰西褲,戴著細邊眼鏡,自我介紹叫Jason Zhou,是ECM的Associate,他先帶著幾個人上樓。
十二層的辦公區比樓下安靜得多。
冷氣開得足,空氣裡混著咖啡、紙張和印表機碳粉的味道。
工位一排排鋪開,電話鈴聲很少真正響起來,更多的是人壓著聲音講英文,或者一邊看螢幕一邊飛快記筆記。
桌上的雙屏顯示器大多開著Excel和PowerPoint,有人戴著耳機改頁,有人拿著紅筆對列印稿勾勾畫畫。
Jason沒說太多漂亮話,只把最實用的先講了。
列印室在哪一頭,行政助理坐哪一排,訂會議室找誰,訂車和改機票怎麼走流程,版本號怎麼寫,內部共享盤在哪一級目錄,pitch book和execution file不能混著放,敏感專案的紙質檔案下班前必須鎖進櫃子裡——這些才是新人第一天最該記住的東西。
他把葉疏晚和另一個女孩安排在同一片工位。
那女孩叫陳思思,上海本地人,性格比她外放,剛坐下沒多久就主動同她說話,先問她是哪裡人,又問她之前有沒有做過相關實習。
葉疏晚答得不多,但陳思思顯然不在意,很快就把氣氛帶鬆了些。
中午兩人一起去樓下員工餐廳吃飯。
餐廳不算大,來來往往都是穿襯衫和西裝裙的人,端著托盤也走得很快。
陳思思邊吃邊小聲感嘆,說這地方連排隊打飯都像在開會。
午飯後回到工位,真正的入職才剛開始。
IT過來裝電腦,給她們開內網、郵箱和列印許可權。
Jason順手扔了兩摞舊材料過來,一摞是去年幾個港股IPO和配售專案的公開版 pitch book,一摞是刪過敏感資訊的內部會議紀要和執行時間表。
他讓她們先別急著碰模型,也別想著馬上跟專案,第一週最重要的是先把格式和語言吃進去——頁碼怎麼排,目錄怎麼寫,免責宣告放哪一頁,市場更新怎麼做成一頁紙,董事會材料和客戶簡報的語氣有什麼差別,這些都先看熟。
analyst intern 第一天做不了什麼“高含金量”的事。
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