審計組初步意見的溝通會，安排在週五下午兩點。會議室裡瀰漫著一種剋制的緊張感，像是手術開始前的無菌室——每個人都知道接下來會有切割，但都儘量表現得專業而冷靜。
劉組長坐在主位，面前攤開著厚厚的資料夾。他的兩位同事分坐兩側，表情嚴肅。孫海這邊，除了他自己，還有陳建國和小陳。領導親自到場，這本身就是一個訊號。
“孫經理，陳總。”劉組長開場，“經過初步稽核，我們發現了幾個需要重點關注的問題。”
他翻開資料夾，聲音平穩但每個字都帶著分量：“第一，關於研發團隊的人員保留問題。三年來，專案未實質推進，但團隊編制一直保留，人員工資照常發放，累計金額達到八百四十三萬元。這不符合專案管理的常規做法。”
小陳的臉色變了變，孫海用眼神示意她保持冷靜。
“第二，設計方案的多次重大變更，沒有履行內部審批程式，也沒有向相關主管部門備案。存在管理失控的風險。”
“第三，幾筆預付款和保證金的管理不規範，存在資金佔用和潛在壞賬風險。”
劉組長唸了七條，每一條都直擊要害。唸完後，他合上資料夾，看向孫海：“孫經理，針對這些問題，你們有什麼說明？”
孫海早已準備好。他沒有立即反駁，而是先點頭：“感謝審計組的認真工作。這些問題確實存在，我們需要解釋背後的原因和考慮。”
他開啟自己的資料夾，開始逐條回應。
“關於人員保留，這確實不是常規做法。但研發中心專案是技術密集型專案，核心團隊的技術能力和專案經驗不可替代。如果我們解散團隊，專案即使獲批，也無法在短時間內重建同等水平的團隊。這八百四十三萬元，可以看作是為專案‘保鮮’的必要投入。”
他推過去一份補充材料：“這是行業內的類似案例。高新區的人工智慧產業園專案，在審批等待期間，也保留了核心團隊，最終專案提前六個月投產。我們認為這是合理的風險管理策略。”
劉組長翻閱著材料，沒有表態。
“關於設計變更，”孫海繼續說，“專案尚未正式立項，我們進行的是內部方案最佳化。所有變更都有詳細的技術論證記錄，設計院也出具了確認函。這些材料我們已經補充提交。”
“但內部管理程式呢？”審計組的女成員問，“即使沒有外部審批要求，內部也應該有規範流程。”
“您說得對。”孫海承認，“這是我們管理上的不足。我們已經制定了內部設計變更管理流程，確保今後的所有調整都有據可依。”
他沒有辯解，而是承認不足並展示改進措施。這是陳建國建議的策略：對於確實存在的問題，誠懇接受，立即整改。
“關於資金管理...”孫海正準備繼續，陳建國突然開口了。
“劉組長，關於這個問題，我想補充一點。”領導的聲音沉穩，“這些資金安排，是我作為公司副總批准的。當時考慮到專案的重要性，我做了一些靈活性安排。如果有問題，責任在我。”
會議室安靜了一瞬。孫海沒想到陳建國會主動攬責。這在官僚體系中很少見——通常都是下屬承擔責任，領導保持距離。
劉組長看向陳建國，眼神里有一絲意外：“陳總，這些決策都有記錄嗎？”
“有會議紀要，有我的簽字。”陳建國說，“可能程式上不夠完善，但決策過程是完整的，考慮是充分的。我願意為此負責。”
孫海心中震動。三年來，陳建國一直表現得謹慎甚至保守，但此刻，在壓力最大的時候，他選擇了擔當。
劉組長和兩位同事交換了眼色，然後說：“陳總的說明我們記下了。還有幾個問題需要進一步核實，我們會繼續工作。初步意見就這些，最終報告會在全部工作完成後提交。”
會議在禮貌但疏離的氣氛中結束。送走審計組後，陳建國把孫海叫到辦公室。
關上門，領導點了一支菸——孫海很少見他抽菸。
“審計這關，暫時過了。”陳建國說，“但他們還會繼續查。土地性質變更的問題，是下一個重點。”
“您剛才...”
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