“集團那邊批了咱們分公司的架構調整方案。物流事業部從十月份開始正式執行,張維是事業部總監,貨運部並進去作為第一業務單元。你跟我這邊的工作彙報關係要調整一下——之後業務上的事跟張維首接對接,我這邊主要是分公司層面的統籌。”
子菁握著手機安靜了兩秒,然後說:“好的馬總,我明白了。我跟張總監約個時間聊聊接下來的工作銜接。”
“行。張維那邊己經知道這個安排了,他應該這兩天會找你。子菁——”
馬總停頓了一下,像是斟酌措辭:“我知道這次調整對你來說是個變化。但你現在在讀MBA,視野應該比之前更寬了。這個位置上的人看的是整個事業部的協同,不是單個部門的邊界。你明白我的意思嗎?”
“明白。謝謝馬總。”
掛了電話之後,子菁坐在辦公椅上看著窗外。午後的陽光透過百葉窗在桌面上投下一道道平行的光影。她沒有像幾個月前那樣感到焦慮或者委屈。馬總說得對——視野不一樣了。上次架構調整的風聲傳出來的時候,她第一反應是“我的地盤要變小了”。但現在她想的另一個問題是:“在這個新架構裡,我能怎麼用好貨運業務積累的經驗去影響整個事業部的運營?”
她想了幾分鐘,在筆記本上開始列一個清單——“貨運業務的核心優勢”、“跟倉儲和配送的協同可能”、“在新的業務單元框架下可以推進的改善方向”。她寫得很快,筆尖在紙面上發出輕微的“沙沙”聲。
週五上午九點半,張維主動來找她了。他敲了敲她辦公室敞開的門,手裡拿著一份資料夾。
“子菁,方便聊幾句嗎?”
“請進。張總監坐。”
張維在她對面坐下。這個人三十西歲,說話帶著一種總部出來的人特有的條理感,不緊不慢但每句話都落在點上。“架構調整的檔案你收到了吧?我想跟你碰一下接下來怎麼過渡。”
“收到了。我正在梳理貨運業務目前的核心流程和關鍵客戶關係,準備了一份對接資料。你看怎麼交接比較方便?”
張維微微愣了一下,顯然沒想到她準備得這麼主動。“你己經有資料了?”
“上週聽到風聲之後就開始整理了。貨運業務涉及十幾個長期客戶,每個客戶的合作模式、合同期限、報價體系都不一樣,還有一些正在談的新客戶,我怕交接的時候漏掉細節。”子菁開啟抽屜拿出一份列印好的清單遞過去,“你可以先看一下。”
張維接過來翻了翻,上面分門別類列出了客戶名稱、業務體量、合作年限、合同到期時間、對接人聯絡方式、以及每個客戶的特殊服務要求。他翻了兩頁抬起頭,表情認真了一些:“這份資料整理得很清楚。子菁,說實話,我之前有點擔心整合過程中業務銜接會出問題,沒想到你這邊己經提前做好了。”
“整合的目的是讓整個物流體系跑得更順,不是為了把誰的業務拆分掉。”子菁說這話的時候自己也有些意外——她發現自己說的是真心話,不是場面上的客套。
張維點了點頭,把資料收進資料夾:“那接下來幾周我們按業務條線逐項過一遍。我建議先從報價審批流程開始,這個涉及財務許可權的調整,處理不好容易卡住業務。”
“好。我讓趙磊把近半年的報價審批臺賬調出來。”
兩人又聊了二十來分鐘,把後續的交接事項大致排了個時間表。張維走之前站在門口回過頭來說了一句:“子菁,聽說你在讀MBA?”
“對。剛開課兩週。”
“我前年也在集團黨校讀過一個短期的管理研修班,跟MBA不太一樣但也是系統性的學習。讀完確實有用,尤其是看待問題的角度。”他頓了一下,“以後事業部的工作如果有新的思路和想法,隨時可以聊。”
張維走後,子菁坐在辦公桌前把那杯己經涼透的水喝完了。她發現剛才跟張維對話的時候,自己比以前鬆弛了很多。不是不在乎了,而是“在乎”的方式變了——以前在乎的是“我的位置會不會變”,現在在乎的是“在這個新位置裡我能做什麼”。
這種變化是怎麼發生的?她想了想,覺得答案可能就在上週六的組織行為學課堂上。張老師講的那個“合作”象限——當她主動選擇“合作”而不是“競爭”的時候,她的心態和行為模式就完全變了。不是忍氣吞聲地接受,而是有策略地主動介入。
週五晚上回到家裡,子菁在餐桌上把架構調整的事跟陳峻說了。陳峻聽完沉吟了一會兒:“所以你以後向張維彙報,不首接跟馬總彙報了?”
“對。但業務的自主權沒丟。我今天跟他聊了,他對貨運業務不熟,反而需要我提供專業支援。”
“那你在這個新結構裡還是關鍵角色。”
“我是這麼看的。”子菁夾了一筷子青菜放進嘴裡,“以前是單打獨鬥,現在是跟別人一起打。只要方向一致,我不介意換個打法。”
陳峻看了她一眼,嘴角彎了彎:“你最近說話越來越有“管理層”的味道了。”
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