《母親的囑託,我拿一生兌現》第275章 按規矩辦事(2)

作者:城市困獸·4小時前

下午兩點,拖車準時到了。大劉跟車把集裝箱拉去鹽田港,小楊回辦公室跟進報關係統裡的狀態更新。李子菁站在倉庫門口,看著拖車緩緩駛出工業園大門,集裝箱在陽光下泛著淺灰色的光,上面印著船公司的Logo和集裝箱編號。

它要漂過南海、馬六甲、印度洋、紅海、地中海,三十天之後抵達漢堡港。到那時候,德方的客戶開啟櫃門,會看見每箱外包裝上貼著統一的標籤,箱號清晰、單證齊全、鉛封完好——一個規範的物流公司該有的樣子,全在櫃子裡了。

她轉身上了二樓。

下午三點,她把所有人叫到了會議室。六個人坐滿了一桌。大劉在電話那頭用擴音聽著,背景裡有港口的機器轟鳴聲。

“今天三件事。”李子菁說,“第一件,莊先生首單按規範走完了全部流程。從預審到制單、從提貨到裝櫃,每個環節都按操作規程執行,沒有返工、沒有延誤、沒有差錯。”

她看了一眼小楊:“單證這邊,‘預審前置’把HS編碼的問題堵在了接單環節,制單沒有返工,核對只過了三遍就全對了。比以前快了多少?”

小楊翻開筆記本算了一下:“以前在別的公司,一票單子光是確認資料來來回回折騰三西天。這次從委託到制單,全程只用了兩個工作日。”

李子菁點頭,又看向大劉的電話:“大劉,你那邊呢?”

大劉的聲音從擴音裡傳出來,夾雜著風聲:“雙人核驗制看著多了一道工序,但實際上省了兩次返工——以前經常是貨卸完了才發現單貨不符,再回頭找工廠扯。今天對清楚了才卸,一次過。”

“拍照存檔呢?”李子菁追問。

“以前從來不拍,出了事全靠嘴說。今天拍了三十六張照片,鉛封號也拍了特寫。這票貨不管到了哪個環節,追責追不到咱們身上。”

李子菁轉向小林和小趙:“你們那邊呢?跨部門銜接有沒有卡頓?”

小林搖頭:“這次完全沒卡。小楊放行通知一出來我立刻同步了客戶,客戶全程知道進度,沒打過一次催問電話。”

小趙接話:“也沒收到客戶投訴。客戶知道每一步在幹什麼,就懶得催了。”

“好。這就是我要說的第二件事——”李子菁把面前那本《操作規範試行版》拿起來,封面己經起了毛邊,“這票貨走下來,證明我們上週定的這些規矩管用。每一條都不是擺設。”

她把規範翻到倉儲那頁:“雙人核驗,大劉今天在工廠做的第一件事就是這個。翻到單證那頁——三單一致,小楊昨天核對到晚上八點,今天一次過。翻到客服那頁——首問負責制,小林從接單到發運全程跟進,客戶沒打過第二次電話。”

她合上本子:“第三件事——這些規矩從明天起正式生效。不再叫‘試行版’了。就按今天這票貨的標準執行,以後每票單子都按這個流程走。今天首單走通了,說明流程是對的,不用再試了。下週一晨會,我把封面上‘試行’兩個字劃掉。”

會議室安靜了幾秒。然後小楊開口了:“師父,我今天干活的時候有個感覺——以前做事全靠腦子記,生怕漏了什麼。今天照著流程走,每一步該幹什麼白紙黑字寫著,反而不用提心吊膽了。”

小林也跟著說:“對。‘首問負責制’以前我總覺得就是態度好點,今天才發現它的核心是‘誰接手誰閉環’,客戶不找別人就找我,反而省了中間轉來轉去的功夫。”

大劉在電話裡補了一句:“李總,我以前覺得流程是管人的。今天走完才明白,流程是護人的。出了事有照片、有簽字、有記錄,誰也賴不到咱們頭上。”

李子菁聽完,目光從每個人臉上掃過去。這些話比任何表揚都讓她踏實。規矩不是她一個人定出來的,是團隊一起磨出來的;而檢驗規矩的,永遠是真實的業務。

“那就這樣。”她說,“首單發運的訊息,等船開出去之後同步給所有邀約客戶。開業慶典上,這票貨就是咱們最好的名片。”

散會之後,李子菁回到辦公室坐下來。她翻開那本《操作規範試行版》,找到封面那行字——“版本:V1.0試行。下次修訂:2019年4月19日。”她拿起筆,在“試行”兩個字上畫了兩條線,然後在旁邊寫了一個“正式”。

寫完她盯著這個改動看了很久。從起草到試行到正式,用了不到一週。一週前這些規矩還是紙上的條文,一週後它們己經在真實的業務裡被完整走了一遍,被驗證、被接受、被認可。這就是創業公司最奢侈的東西——從想法到落地,不需要漫長的審批、層層彙報、反覆論證。對了就幹,幹了就認,認了就固化。

她放下筆,看了一眼窗外的天色。太陽正在西沉,貨場上工人們正在收拾工具,一天的工作接近尾聲。手機震了一下,大劉發來一條訊息:“櫃子進港了,手續辦完了。明天上午上船。”

她回了一個“好”字。然後又補了一句:“今天辛苦了。按流程走,以後都輕鬆。”

大劉回了一個點讚的表情。

她放下手機,站起來走到窗邊。機場方向的跑道上有一架飛機正在加速,轟鳴聲越來越響,然後在視野盡頭拉昇起來,機翼在夕陽裡鍍了一層金邊,往南方飛去。三月的晚風從窗戶縫裡擠進來,帶著春天獨有的那種溫潤。

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