“請進。”秦振東應道,目光從牆上轄區地圖上抬起。
門被輕輕推開,一位約莫三十五六歲、戴著一副黑框眼鏡、衣著整潔的幹部站在門口。
他懷裡抱著一摞碼放整齊的檔案,身形站得筆首。
“秦書記,我是負責機關文書和總務工作的周永寧。”
“永寧同志,進來坐。”秦振東站起身,伸手示意了一下辦公桌對面的椅子。
周永寧快步走進來,先將懷裡那摞檔案小心地放在秦振東辦公桌的側邊空處。
然後才拉開椅子,端正地坐下,雙手自然平放在膝上。
“秦書記,我主要向您彙報一下機關日常運轉方面的情況。”周永寧開門見山。
“目前街道辦公室合併以後,公文收發、會議記錄、檔案管理、檔案歸檔這些日常工作。”
“暫時還是按照兩個街道原有的平行流程在執行,以確保不斷檔。”
“同時,兩個街道原有的歷年檔案資料,我們己經抽調人手,正在進行集中整理和初步分類。”
秦振東拿起桌上的鋼筆,在指間轉了轉:
“檔案資料的集中整理,目前進度怎麼樣?有沒有遇到什麼困難?”
周永寧推了推眼鏡,回答道:
“雨兒衚衕街道和桃條衚衕街道的文書檔案己經基本搬運集中到我們新設立的檔案室了。
“但是...”他停頓下,語氣略顯嚴謹,“因為以前分開管理,兩個街道在檔案分類、編號、裝訂標準上存在一些不一致的地方。”
“比如同樣是居民糾紛調解記錄,歸檔的類別和卷宗標籤可能不同。”
“所以,我們現在一邊整理上架,一邊需要重新核對、統一標準,這個工作量比較大。”
秦振東緩緩點頭,目光落在桌角那摞待閱的檔案上:“嗯,這個工作確實急不得,也亂不得。”
“檔案資料是我們今後開展工作、處理問題、釐清歷史的重要依據。”
“必須嚴謹、準確、有序。”
“寧願前期多花點時間把基礎打牢,也絕不能為了圖快留下混亂或者錯誤。”
“這件事,你要親自把關。”
“明白,秦書記。我一定仔細核對,確保檔案的完整和規範。”周永寧鄭重地點頭。
周永寧接著彙報:
“另外,在機關後勤保障方面,辦公室的桌椅、櫃子等用品己經重新清點登記。”
“會議室的安排使用流程也做了明確規定。”
“辦公用的紙張、筆墨等消耗物資,也建立了新的領用臺賬。”
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