開普通商貿公司簡單,但做外貿必須帶進出口資質,不然沒法報關、結匯、退稅,根本做不了正規海外訂單。
陳默心裡清楚,先敲定基礎框架。
公司名稱必須合規,他提前想好三個備選名字,防止重名:城市字首+國際貿易/進出口+有限公司,保證稽核透過率最高。註冊資本不用虛高,也不能太低,為了方便後續退稅、對接大客戶、銀行開戶,直接定一百萬認繳,合規穩妥,不浮誇也不寒酸。
緊接著是經營範圍,這是外貿公司的核心。
必須寫上:貨物進出口、技術進出口、進出口代理、日用百貨、五金製品、機械裝置銷售、國內貿易代理。少了進出口相關字樣,後續根本辦不了進出口備案,等於白註冊。
然後是全套註冊資料,陳默一條條記在本子上:法人身份證原件、股東資訊、公司章程、註冊地址證明、租賃合同、25位房屋編碼、公司設立登記申請書、股權比例說明。
他打算自己百分百持股,一人獨資,股權乾淨清晰,沒有任何糾紛,後續也好管理。
流程順序他分得清清楚楚:先線上核名查重,拿到名稱核准通知書,再提交全套材料等待工商稽核,三到五個工作日就能出營業執照。
拿到執照之後,立刻去公安局備案刻章,公章、財務章、法人章、發票章、合同章一套齊全,一套不落,正規企業標配。
第二步,也是外貿公司最關鍵的一步:辦理進出口全套資質。
普通公司註冊完只能做內貿,想接海外單、收美金、報關出貨、拿出口退稅,必須走完整套外貿備案流程。
陳默逐條盤點:商務局對外貿易經營者備案、海關備案登記、電子口岸入網、外匯管理局備案、開立外幣賬戶、稅務備案登記、申請出口退稅資質。
這一整套手續有點麻煩,但是缺一不可。
沒有海關備案,無法報關出貨;沒有外幣賬戶,收不了海外客戶美金;沒有退稅資質,出口賺的利潤會大打折扣。
陳默心裡很清楚,外貿公司真正的門檻,從來不是接單,是合規資質落地。
第三步,銀行與稅務落地。
營業執照下來、章子刻好,立刻去銀行開對公基本戶,隨後開通外幣結算賬戶,方便後續海外客戶跨境打款。稅務這邊要登記為一般納稅人,只有一般納稅人才能享受正規出口退稅,小規模納稅人做外貿根本沒有利潤空間。
第四步,辦公場地與硬體籌備。
剛剛已經託中介老周對接一千平甲級寫字樓,位置靠近商圈和物流口岸,方便後續談客戶、對接貨代、接待外商。場地敲定之後,就要落地硬體配置。
陳默細細盤算:辦公桌椅、接待沙發、會議桌、前臺全套裝置、印表機、影印機、掃描器、辦公網路、企業座機。員工電腦按需配置,前期他和楊磊兩人起步,先配齊兩臺高配辦公電腦、一臺商務筆記本,後續招人再逐步增補。
除此之外,還要搭建公司基礎體系:企業郵箱、公司LOGO、官網、宣傳畫冊、外貿接單平臺賬號、貨代合作渠道、報關行長期合作資源。
第五步,人員與法務合規。
他立刻想起顧念。
新開公司,最容易踩坑的就是合同漏洞、股權糾紛、勞務風險、外貿涉外條款。有顧念這種金牌律師把關,從公司章程、員工合同、外貿訂單合同、涉外協議全部提前規避風險,能省去無數後續麻煩。
正好之前顧念答應幫他推薦靠譜法務和職業經理人,等公司資質落地,就可以正式對接入職,搭建完整團隊架構。
第六步,業務與資源梳理。
陳默手裡本身就積攢了多年行業客戶資源、工廠供應鏈資源、海外老客戶渠道。以前在恆瑞受限平臺、薪資、制度,很多資源沒法放開用,現在自己開公司,完全可以自主對接、自主接單、自主把控利潤。
他越梳理越篤定,這條路絕對穩。
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