“西十八萬六,只做七天?”她問。
負責人回答:“這是壓縮週期報價。六十三位賓客的有效確認至少需要兩百次溝通,包括電話、簡訊、助理轉達和二次核驗。現場團隊二十六人,服務到最後一位賓客離場。”
基金會採購補充:“如果保留舊資料,只需十八萬。”
宋槿抬眼。
“舊資料不能用?”
周聿珩沒有替她回答。合規律師把結論投到螢幕上:來源屬於個人維護,未完成機構授權;部分健康與家庭關係資訊超出必要儲存期限。
西十八萬六與十八萬之間,差的不是一張表。
差的是過去五年裡從未結算的確認、判斷和收尾。
基金會財務把近五年活動支出調出來。場地、餐飲、花藝、禮品和安保每年都有合同,唯獨賓客協調一欄始終為零。備註固定寫著“家屬協助”。
五個零排在一起。
宋槿曾把它們理解成管理高效。如今同樣的工作公開採購,西十八萬六仍只是加急執行費,主辦方判斷和關係後果還要由她自己承擔。
宋槿拿起筆。
“按西十八萬六執行。”
採購人員提醒:“加急專案首款百分之六十,今天五點前支付。十二組關係衝突需要您明天中午前給決定。”
“發給我。”
簽字落下後,基金會賬戶支付二十九萬一千六百元首款。活動公司建立新的確認系統,第一條簡訊以基金會名義發出,不再寫周家家屬代為安排。
舊錶則進入封存流程。
行政仍有些不甘心。
“盛女士熟悉這些賓客。就算不用舊資料,問她哪幾組不能同桌,也能省很多時間。”
周聿珩問:“省誰的時間?”
“基金會的。”
“用她的。”
行政低下頭。
他在封存單上加了一條:不得以核驗、補充、追溯或應急為由聯絡原維護人。確需相關資訊,由賓客本人或其授權聯絡人重新提供。
檔案提交後,舊家庭事務賬號彈出聯絡人狀態變更。
盛梔意。
原角色:年度晚宴總協調、家屬聯絡人。
現狀態:停用。
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