盛梔意把海外駐留期間的代理許可權拆成三份。
研究決策由沈硯負責,財務撥付由財務負責人負責,利益衝突與迴避由林曼負責。
三份許可權互相制約,任何一方都不能單獨改變專案方向。
團隊希望她把全部許可權交給沈硯。
“這樣效率最高。”
“效率不是唯一標準。”
出發前一週,一項緊急專案爭議送進梔光。
合作方要求提前支付一筆大額費用,否則就終止合同。
沈硯認為應暫停付款,財務負責人認為可以按階段撥付,林曼則要求先做利益衝突核查。
三方第一次出現分歧。
盛梔意沒有遠端替他們拍板。
她讓三方把依據寫進會議記錄,再按代理規則決定是否提交外部複核。
最後,專案暫緩兩天,合作方接受補充審計。
代理許可權拆成三份,意味著每一個決定都要經得起別人追問。
代理方案公佈後,團隊先做了一次模擬。研究代理負責樣本和條款,財務代理負責撥款與發票,監督代理負責迴避、審計和外部聯絡。三人的許可權互不重疊,任何一人都不能單獨修改標準。
沈硯覺得流程過長,建議給研究代理增加緊急簽字權。盛梔意沒有否定,只讓他把緊急情形、金額上限和事後複核寫進申請。
財務負責人擔心三方意見不一致會拖延付款。林曼提出先設二十西小時冷靜期,期間允許託管人暫緩執行,但不能由任何一方私下放行。
三人把建議寫進代理手冊。手冊最後一頁列出盛梔意的限制:海外駐留期間,她只接收公開會議紀要,不遠端替團隊拍板。
第一項真實爭議很快出現。合作方提交一份緊急採購申請,稱裝置若不在當天付款,專案會錯過測試視窗。申請附件裡有兩家供應商報價,其中一家與資本聯盟存在共同聯絡人。
沈硯認為應暫停付款,先核驗樣本和供應商關係;財務負責人認為可以按階段撥付,避免專案停擺;林曼則要求先做利益衝突核查。
三方第一次出現分歧。會議室裡沒人再看盛梔意的線上狀態,大家把依據逐項寫進記錄。
林妍端來咖啡,發現三個人的杯子都貼著不同顏色的標籤。她說:“研究喝黑的,財務喝甜的,監督喝溫水,連咖啡都分權。”
林曼看了看自己的溫水:“監督不代表沒有味道。”
短暫的笑聲後,三人繼續核驗。供應商提交的報價單缺少原始傳送記錄,財務代理把付款拆成兩期,研究代理要求合作方補交裝置用途說明,監督代理則聯絡外部委員確認共同聯絡人是否構成利益關係。
合作方不滿,認為代理制度讓緊急專案變得遲鈍。林曼把申請退回:“緊急不是跳過審查的理由。”
盛梔意在海外駐留群裡看到爭議,沒有遠端替他們拍板。她只提醒一句:“把不同意見寫完整。”
二十西小時冷靜期結束,外部委員回函,確認供應商聯絡人曾為資本聯盟專案顧問,需要回避採購評估。財務代理據此撤回第一期付款,研究代理同意暫停測試,監督代理啟動獨立審計。
合作方隨後補交新的供應商報價,來源與資本聯盟分離。三方重新表決,允許在審計完成後分階段付款。
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