法務部負責跨境智慧財產權的專員之前跟沈書鈺郵件往來過, 知道她專業能力強的可怕,提前篩出了存在專利授權風險的供應商合同,直接給她發了過來。
而那位最清楚沈書鈺分量的那位江城分公司的總裁,率先把完整的合同底本掃描件發了過來,還特意附上了一句, “江城分公司全力配合總部沈總監的審查要求”,算是給各地分公司做了表率。
這樣一套組合拳下來,那些想耍滑頭的分公司也察覺到了這次總部是要動真格的了,頓時沒了鬧事的勇氣。
不到三天,四十多家子公司的合同電子檔悉數歸檔到位。
沈書鈺按著自己定下來的風險量級,開始逐頁核驗。
法務部派過來六名專員進行協理,按沈書鈺的要求將每一處存疑的合同風險點,都標註了風險等級,並寫下最基礎的整改方向與追責邊界。
一連兩天的中午周姐把餐食送進辦公室時都看到沈書鈺就靠在沙發上,在吃飯的間隙裡還在翻看那本做滿筆記的《跨國集團資本運作實務》。
這次的合同審查不止是在補合規漏洞,更是在提前防備輝瑞康在後續惡意收購中的陰招手段。
下午兩點,第一次跨部門法務協調會準時召開。
來自供應鏈、證券部、財務部……等部門的代表,還有唐晨親自指派的行政管理團隊,坐滿了會議室。
另外相應子公司的負責人也全員影片參會。
起初不少人還抱著觀望心態,覺得一個年輕女人鎮不住這麼大的場子,都想等著看她的笑話。
可沈書鈺已經提前把四十多家子公司的合規隱患分成了三個風險等級,還提前給每個等級出具了一套處理方案。
紅色檔是存在硬傷的合作,立刻暫停對接並啟動追責程式。
黃色檔是審批流程不全或是檔案缺失的,限期補全。
藍色檔是流程合規但歸檔不規範的,按最新標準整改後在截止日期前完成備案。
屆時集團總部相應的部門各司其職,其中行政部門把控整改時限,證券部門合理同步披露資訊。
至於那幾家試圖瞞報合同的分公司,沈書鈺直接在會上點出了具體缺失的合同名稱,嚇得他們連大氣都不敢喘。
財務部的主管也是顧鈞提拔的革新派,更是當場就敲定了與下季度預算掛鉤的相應的考核規則,和沈書鈺配合得可以說是天衣無縫。
整整一個半小時的會議。
四十多家子公司合同的審查標準,整改時限,全部敲定,效率高到驚人。
傍晚。
唐晨跟著顧鈞從運營中心上來,手裡還拿著剛結束的一場會議的檔案,語氣裡卻是藏不住的實打實的歎賞。
“今天沈總監的法務協調會我可是聽說了,四十多家子公司的供應商合同,當場就完成了風險等級分檔,還配備了相應的處置方案和完成時限。這是以前法務部幹一年都幹不到的程度。”
他看了一眼顧鈞的側臉,輕嘆一聲,“說真的,鈞哥,你應該早點把學妹找回來的。”
顧鈞停下腳步,看向走廊盡頭她辦公室門上那塊“法務總監沈書鈺”的銘牌,眼底盡是柔色。
哪裡是不想早點找?
七年裡,這個名字在他心裡翻來覆去地輾轉過無數次。
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