新化圖文成立一年後,員工從最初的五個人,增加到了十五個人。業務量翻了兩番,廠房也從三百平米擴大到了六百平米。
但曾平發現,自己越來越累了。
以前,公司小,人少,他一個人就能管得過來。誰幹得好,誰幹得不好,他心裡有數。誰偷懶了,誰加班了,他一眼就能看出來。可現在,十五個人,五個部門,他不可能每個人都盯著。
問題很快暴露出來。
先是生產部。劉建軍雖然技術好,但性格內向,不善於管人。他手下帶了四個工人,有兩個是新手,幹活毛手毛腳,經常出錯。有一回,一個工人把一份重要的訂單印錯了,客戶要求賠償,曾平賠了五千塊錢,還差點丟了那個客戶。
然後是業務部。王磊跑業務確實有一套,但他是單打獨鬥型的,不願意帶新人。曾平招了兩個新業務員,跟著他跑了半個月,什麼也沒學到。其中一個新業務員,幹了兩個月,一單沒簽,辭職走了。
設計部也有問題。李婷雖然基本功紮實,但經驗不足,設計出來的東西,有時候不符合客戶的要求。客戶不滿意,就要返工。返工多了,成本就上去了。
最讓曾平頭疼的是財務。他不懂財務,賬目都是曾嘉在管。但曾嘉也不是專業的,記賬記得亂七八糟。有時候,一筆錢花了,不知道花在哪兒了。月底算賬,賬面上的數字和實際的流水對不上。
“哥,這樣下去不行啊。”曾嘉拿著一疊單據,愁眉苦臉地說,“這個月的賬,我怎麼算都算不平。差了兩千多塊錢,不知道哪兒去了。”
曾平接過單據,翻看了半天,也沒看出個所以然來。他嘆了口氣,說:“看來,咱們得請個專業的會計了。”
“請會計?”曾嘉說,“那得花多少錢?”
“該花的錢,不能省。”曾平說,“財務是公司的命脈。賬目不清,咱們連自己掙了多少錢都不知道,還怎麼做大?”
“可是,哥,咱們現在剛起步,每一分錢都得省著花。”曾嘉說。
“我知道。”曾平說,“但有些錢,不能省。你想想,要是咱們的賬目出了問題,被稅務部門查出來,罰款都是小事,嚴重的,可能要關門。那損失,可比請會計的工資大多了。”
曾嘉想了想,說:“那好吧。哥,你說了算。”
曾平請了一個兼職會計,每週來公司兩天,幫忙整理賬目。會計姓周,五十多歲,在國企幹了一輩子財務,退休後出來做兼職。她做事認真細緻,很快就把賬目理清了。
“曾總,你們的賬目,問題不少。”週會計說,“最主要的問題,是報銷不規範。員工買東西,沒有發票,沒有簽字,就自己把錢拿了。這樣下去,賬目肯定對不上。”
“那怎麼辦?”曾平問。
“建立報銷制度。”週會計說,“每一筆支出,都要有發票或收據,要有經手人簽字,要有審批人簽字。沒有這些,財務一律不報銷。”
“好。”曾平點了點頭,“週會計,你幫我擬一個制度,我讓全體員工學習。”
“行。”週會計說,“另外,我建議你,把公司的錢和個人的錢分開。你現在,公司的賬和個人的賬混在一起,這樣不好。萬一出了事,說不清楚。”
“分開?”曾平問,“怎麼分開?”
“以公司的名義,開一個對公賬戶。”週會計說,“以後,公司的收入,都打進對公賬戶。公司的支出,也都從對公賬戶走。你的個人開銷,從個人賬戶走。這樣,賬目就清楚了。”
“好。”曾平說,“我明天就去辦。”
財務的問題解決了,但管理的問題還在。曾平發現,自己越來越不懂怎麼管人了。
以前,他開復印店的時候,店裡就他和母親兩個人。母親負責幹活,他負責跑業務。不用管人,也不用管制度。可現在,公司大了,人多了,他得管生產、管業務、管設計、管財務,還要管人事、管後勤。他一個人,分身乏術。
“哥,你最近是不是太累了?”曾嘉看著曾平眼裡的血絲,心疼地說,“要不,你休息幾天?”
“休息不了。”曾平說,“公司這麼多事,我走了,誰管?”
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