校領導向往屆優秀校友,彙報學校近年來的發展成果。
最後在高檔酒店聚餐,安排節目演出。
聯誼活動所需的飲品,白酒、啤酒、紅酒,全部由未酒集團贊助,並且為部分校友的小聚,提供不限量白酒供應。
校友會也會準備相關禮品,包括學校最新宣傳冊、校友通訊錄、節目表、胸花、紅圍巾、生日蛋糕等。
以及,兩瓶未酒出品的未知·酣暢淋漓!
總結來說,這場活動讓校友們到學校玩一圈,不需要花一分錢,還能獲得價值過千的紀念禮品。
江淮綜合大學校友會成立以來,如此高規格大規模的聯誼,尚屬首次。
一場活動的成本,確實不低。
好在大部分受邀校友在霸都,節省大批住宿費用,其餘成本有車輛接送費用、校友紀念禮品、聚餐和用酒,以及節目表現等。
核算的總成本,大約是42萬。
其中紀念禮品成本最高,以採購價格計算,單人紀念禮品價值1500元!
佔大頭的是2瓶未酒的未知·酣暢淋漓,價格超過1000元,實際由未酒直接提供,酒廠的生產成本低很多,可以折去八成。
其他的禮品,雖然質量很高,批次採購也能大打折扣。
紀念禮品名義價值1500元每份,實際上不到500元……
聚餐宴會安排在惠月樓,標準是2000元/桌,實際將安排3000元以上的標準,也是非常優惠的價格,每桌配4瓶酣暢淋漓,也是未酒贊助。
必須說明的是,紀念禮品的酒水和聚餐用酒,乃是未酒額外提供。
校友會實際支出,遠沒有這麼多!
按價值核算的成本是42萬元,實際的經費支出預計是18萬,不至於出現衛來給校友會贊助50萬的活動經費,一場活動直接幹光的窘境。
衛來的誠意,校友會各位領導都看在眼裡。
本著投桃報李的原則,他們主動向衛來提出,幫助未酒進行宣傳,只是他們能做的很有限,影響的範圍也很有限。
柳鋼和任雪天,主動幫忙聯絡有身份的學長學姐。
而衛來,他不打算坐等活動,準備主動出擊,拜訪目標人群……
沒有校友會“執行副理事長”的身份,不是為母校奔波的“學弟”,僅以未酒集團董事長的身份,想見身居高位的學長學姐們,怕是沒那麼容易。
倒不是說身份差距的問題,而是他們身份不合適。
兩位學長現在是霸都市的常委,分管宣傳口和政法,一般情況下,他們很忌諱跟不熟悉的企業家打交道。
萬一是個坑……
二人的重要性,毋庸置疑。
宣傳口抓新聞、宣傳、文化類活動等,主管負責人由常委兼任,權柄非同一般。
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