她放下紙,看向婉兒,眼神灼灼:“你覺得,此法可行?”
“臣妾以為,可行。”婉兒肯定道,“我們可以先從立政殿處理的文書開始試行。不必一開始就追求完美,可在試行中逐步調整細節——比如,記錄該詳該略,如何分類編號,副本如何歸檔保管,正本記錄以何種形式附於奏章之後……這些,都可以在實踐中摸索完善。”
“好。”武則天沒有任何猶豫,“就依你所言。你即刻草擬一份細則,將你剛才所說的流程、記錄要點、副本正本如何製作流轉、歸檔查詢之法,都寫清楚。明日便開始,在立政殿試行。”
“是。”婉兒應道,心中一塊石頭落地。她知道,這不僅僅是採納了一個建議,更是武則天對她這種“制度化”思維的認可。這種認可,比任何賞賜都更珍貴。
“還有,”武則天補充道,語氣嚴肅,“細則要寫得明白易懂,不僅我們要懂,日後若需向陛下解釋,或……向朝臣說明,也要讓他們能看懂。不必引經據典,就按你剛才說的那樣,清清楚楚,條理分明。”
“臣妾明白。”婉兒點頭。她明白武則天的意思——這套制度,將來很可能需要擺在明面上,成為“皇后佐政”合法化、規範化的一部分。它必須經得起審視。
“去吧。”武則天揮了揮手,重新望向窗外,“今夜就擬出來。炭火還旺,燈油也足。”
婉兒行禮,退到自己的書案前。她鋪開新的宣紙,磨墨,提筆。
筆尖懸在紙上,她微微閉眼,腦海中迅速梳理。來自另一個時空的“流程管理”、“檔案管理”、“標準化作業”等概念,如同散落的珍珠,被她用這個時代能理解的絲線,一一串聯。
她開始書寫。
標題是:《立政殿文書處理備案試行細則》。
第一條:凡送達立政殿之奏章、文書,無論是否需皇后娘娘批覽,均需於《立政殿文書登記總冊》進行登記。登記專案包括:收文日期、時辰;來文衙門或官員;事由概要(限二十字內);文書編號(按“永徽X年X月X日第X號”格式)。
第二條:需皇后娘娘披覽之文書,由當值女官呈送。娘娘批閱後,提出之處理要點、建議內容,由負責記錄之女官(暫定上官婉兒)簡明記錄於該文書登記條目之後,並註明“皇后建議”。
第三條:記錄完畢之文書,連同登記條目抄錄之正本一份,呈送甘露殿御覽。陛下裁決後,由甘露殿當值宦官或女官,將裁決結果(準、駁、修改意見)記錄於該登記條目正本之後,註明“御裁”,並加蓋小型備案章(需特製)。
第西條:記錄有完整流程(收文、皇后建議、御裁)之登記條目正本,附於文書原件之後,發還來文衙門或進入下一處理流程。立政殿保留該登記條目之副本,按文書編號順序,每月裝訂成冊,歸檔備查。
第五條:歸檔之登記冊,需編制簡明日錄,按事由大類(如吏治、戶婚、錢穀、刑獄、禮制、軍事等)標註,以便檢索。
第六條:此細則自永徽七年西月XX日起,於立政殿試行。試行期間,可根據實際情況調整完善。
……
她寫得很慢,字斟句酌。既要確保邏輯嚴密,覆蓋關鍵環節,又要避免過於複雜,脫離這個時代的政務實際。墨在宣紙上洇開,形成一個個端正的楷字。燭火將她的影子投在牆上,隨著她的書寫微微晃動。
殿內很安靜。武則天依舊站在窗邊,望著夜色,似乎陷入了沉思。偶爾有夜鳥飛過,發出短促的鳴叫,更襯得殿內寂靜。
婉兒寫完最後一條,放下筆,輕輕吹了吹未乾的墨跡。墨香混合著紙香,撲面而來。她揉了揉有些發酸的手腕,看向窗邊的武則天。
“娘娘,細則草擬好了。”
武則天轉過身,走到書案前。她拿起那幾張紙,就著燭光,仔細閱讀。
她的閱讀速度很快,目光一行行掃過。燭火在她臉上跳躍,映出她專注的神情。偶爾,她的眉頭會微微蹙起,似乎在思考某個措辭;偶爾,她的嘴角會輕輕上揚,露出滿意的神色。
讀完最後一行,她將紙放下。
“很好。”她說,只有兩個字,但語氣裡的肯定毋庸置疑。
她拿起筆,在末尾空白處,寫下了一行字:“准予試行。武。”
字跡遒勁有力,墨跡淋漓。
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