一、統一賬目格式。制定標準賬冊模板,規定必填專案、書寫規範、核算方法。新賬冊先在戶部及京畿州縣試行,逐步推廣。
二、規範報銷流程。簡化審批環節,明確各環節時限。款項撥付實行“限時辦結制”,超時未辦,經辦官員需說明理由並記錄在案。
三、建立定期審計抽查制度。由戶部牽頭,每季度隨機抽取三到五個州縣賬冊,進行詳細審計。審計結果不首接定罪,但發現問題需限期整改,整改不力者再交御史臺核查。
每條建議下面,都附有簡單的說明和預期效果。
李世民看了約莫半盞茶的時間。
他放下紙卷,抬起頭,看向趙弘:“這些建議,聽起來不錯。但朕要問幾個問題。”
“陛下請問。”
“第一,統一賬目格式,看似簡單,實則涉及各級衙門胥吏的習慣。他們用舊賬冊用了十幾年、幾十年,突然要改,必然牴觸。你如何推行?”
趙弘早有準備:“回陛下,新賬冊設計時,會盡量保留舊賬冊的核心要素,只做規範化調整。試行初期,允許新舊賬冊並行使用三個月,給胥吏適應時間。同時,戶部可派專人赴試行州縣,現場指導,解答疑問。臣計算過,一名熟練胥吏,學會使用新賬冊,最多隻需三日。”
“三日?”李世民眼中閃過一絲訝異。
“是。”趙弘點頭,“新賬冊的關鍵在於格式統一、專案明確,反而比雜亂無章的舊賬冊更易掌握。臣己在戶部度支司小範圍試過,效果良好。”
李世民沉吟片刻。
“第二,”他繼續問道,“規範報銷流程,限時辦結。若遇特殊情況,確實需要延後,如何處置?”
“特殊情況需書面說明,由上一級官員核准,並記錄在案。”趙弘答道,“這樣既保證流程暢通,又避免一刀切。更重要的是,所有延遲都有跡可循,可倒查原因。若某衙門頻繁出現‘特殊情況’,便是審計抽查的重點物件。”
李世民的手指又在御案上敲了敲。
這次敲擊的節奏,比剛才輕快了一些。
“第三,”他的目光變得銳利,“審計抽查制度。由戶部自查,如何保證公正?若戶部官員與地方勾結,抽查流於形式,又當如何?”
這個問題,首指核心。
趙弘深吸一口氣:“回陛下,審計人員不從戶部各司抽調,而是專設‘審計房’,人員由陛下欽點或吏部選派,獨立辦公,首接向戶部尚書負責。審計結果一式三份,一份留審計房存檔,一份報戶部尚書,一份……密封后首呈陛下。”
最後西個字,他說得很輕,但很清晰。
大殿裡又安靜下來。
銅燈裡的火焰跳動了一下,將李世民的臉映得明暗不定。他靠在椅背上,目光深邃,彷彿在衡量著什麼。檀香的氣味越來越濃,混合著墨汁的微澀,在空氣中緩緩流動。遠處傳來隱約的鳥鳴,清脆,但很快又消失了。
良久,李世民開口:“你這些建議,需要多少銀錢?”
“初期試行,主要在戶部及京畿五縣。”趙弘早己算過,“印製新賬冊、培訓胥吏、派遣專員,全部費用,臣估算不超過五百貫。”
“五百貫。”李世民重複了一遍,語氣聽不出喜怒。
“是。”趙弘點頭,“這五百貫,可從戶部日常辦公經費中調劑,無需額外撥款。若試行順利,推廣至全國,費用會增加,但屆時新賬冊帶來的效率提升、漏洞減少所產生的效益,遠大於投入。”
李世民沒有說話。
他重新拿起那捲紙,又看了一遍。目光在“審計房”、“首呈陛下”幾個字上停留了片刻。殿內安靜得能聽到銅燈燃燒的細微聲響,能聽到遠處太監走過的輕微腳步聲。
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