趙剛把證據袋上的編號抄下來,撥通材料保管人的電話,楚河沒讓他開擴音,只將一張空白核對表推到手邊。
“逐件問,親眼看見銷燬的和後來發現缺失的,分開記錄,不能混在一起。”
電話持續了十多分鐘,趙剛記滿兩頁,末尾添上保管人願意接受正式詢問的意見,才將紙遞過來。
“三張都經杜明取走,其中兩張報價單由保管人看著碎掉,預付款收據沒看見處理過程,只能確認未歸還。”
“那就把銷燬三張改掉,收據去向待核,嚴正批示原件的保管位置確認了嗎?”
“在專班檔案櫃,收文登記能對上,保管人說願意配合核驗,但要求有人出手續。”
楚河拿起桌上的受理回執,將獲准核驗的事項範圍圈出來,交給趙剛聯絡承辦部門,隨後翻開備用款總賬。
境外費用後面還有一欄,國內辦案場所租賃支出。
同一個酒店名字,連續出現了九次。
“這幾筆為什麼按會議費報?”
趙剛湊近看了看:“專班搬進酒店後,財務一直拿不到完整房單,報賬摘要寫的是封閉工作會議。”
“會議通知呢,參會名單呢?”
“附件裡只有嚴正籤的場所使用審批。”
“讓財務按原始賬目提供,別隻調境外這幾張,涉及專班場所的付款依據一併核驗。”
趙剛沒有馬上走:“範圍擴大,要補授權。”
楚河把筆放下:“對,先申請,批到哪兒查到哪兒。”
補充核驗意見送出後,楚河繼續看已有材料,九筆費用金額不同,拆開的日期卻緊貼著財務單項報銷稽核上限。
他沒在旁邊寫規避稽核,只列出日期和金額。
下午送來的酒店結算明細,把那幾筆分散支出連了起來,專班包下一個樓層,附帶行政酒廊使用權和兩間套房。
“談話室設了幾間?”楚河問。
“三間,另有四間辦公用房。”
“其餘房間住誰?”
“名單寫了十八人,門禁記錄還在核,不過酒店已經確認,實際連續入住的只有十一人。”
楚河翻到租賃合同最後一頁,那裡有一項專班主動增加的服務,外部餐飲不得進入,由酒店統一供應工作餐。
“標準依據附了沒有?”
“沒有,章文斌解釋保密需要,外賣送餐人員複雜。”
“保密審查意見在哪兒?”
“酒店說沒有接到過審查,只按客戶要求安排樓層。”
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