畢鳳苦笑道“孫董,招待費這塊,王總現在確實按您的要求填了人名、單位,表面上看都符合規定。”畢鳳翻開一頁,語氣裡帶著明顯的無奈,“但他真正的招待開銷,早就沒走‘招待費’這個科目了。”
孫哲文坐直了一點:“什麼意思?”
“前幾天他批出去一筆三十萬的‘專案前期協調費’,走的是連州公司的經費。但這筆錢的實際用途,沒有任何明細,經辦人說是王總親自安排的,他們只管走賬。”
畢鳳頓了頓,又翻了一頁,“還有一筆十八萬的‘專家諮詢費’,簽收單上只有一個人的名字,沒附任何諮詢報告或會議紀要。”
孫哲文的目光沉了下來。
畢鳳苦笑了一下:“我懷疑這些錢就是他就把這筆開銷換了個名字,從其他科目裡走了出去。專案經費、諮詢費、外包服務費、差旅補貼……現在這些科目裡,陸陸續續出現了不少金額不大不小的支出,每一筆單獨看都不顯眼,但加起來,數目相當可觀。”
她合上報表,看著孫哲文:“孫董,我們現在面臨的問題是:招待費的報銷單確實規範了,但真正的大頭,已經繞過了招待費這個科目。他根本沒有在跟您的規矩硬碰硬,他在開新口子。”
孫哲文沉默了幾秒:“哪些科目他最常用?”
“最主要是‘專案前期經費’和‘外部協作費’。這兩項不需要明細發票,只需要經辦人簽字和王總審批就能走。還有就是他把幾筆大額開銷拆成了‘差旅補貼’,以現金形式發放。單筆都不大,但頻率很高。”
孫哲文拿起那份彙總表,目光在幾行數字上停頓了一下,然後放下:“你先把這些科目下的支出明細單獨整理一份給我,區分出哪些是正常業務支出,哪些是明顯異常的。”
畢鳳應道:“已經在整理了。不過孫董,我現在只能看到這些錢從賬上走了出去,至於這些錢到底用在了什麼地方,我們很難追查。因為憑證上只有‘協調’、‘對接’、‘前期調研’這類模糊事由。”
孫哲文點了點頭:“那就先整理出來。剩下的,我來想辦法。”
肖露這時開口“孫董,還有劉書記,他現在是和王總一天打得火熱,再加上那個康楠,還有周建,這幾人,真的……”
她有些憤憤道“我們這些人忙死忙活,他們就天天閒得無聊。”
孫哲文制止了她說下去“每個崗位的分工不同,你做了投資部總經理,就應該當得起這些職責。”
肖露嘆了口氣“那要不,你讓我去做人事總監得了。”
孫哲文嘴角上揚“真的?我真讓你去做了,只怕你又不高興了。”
肖露白了他一眼“得了,得了,我就隨口說說罷了。”
年終總結會設在集團三樓最大的多功能廳。
這間廳原本是江投用來舉辦年度答謝宴和重大簽約儀式的地方,能容納兩百多人,今天卻被臨時改成了會場。主席臺上並排放著三把椅子,中間是孫哲文的,左邊是王海濤的,右邊空著,原本應該是趙衛國的位置,但他堅持坐在臺下第一排,說自己只是“幹活的”,不上臺。
臺下整整齊齊地坐著兩百多號人。各業務板塊、各職能部門、各分子公司的一二把手,從連州稀土的李達開到剛成立的文旅公司新負責人,全部到齊。前排是集團領導班子和部門正職,後排是各分子公司負責人和部分核心骨幹。
孫哲文坐在主席臺上,目光掃過臺下密密麻麻的腦袋,他來江投不過幾個月,但經歷的事情卻一件比一件還複雜,特別是他這個搞行政出身的。今天這場會,表面上是年度總結,實質上是一場權力格局的公開博弈。
王海濤在他左手邊坐下,一件深灰色的羊絨西裝,頭髮梳得一絲不苟,整個人看起來精神抖擻。他掃了一眼臺下,清了清嗓子,聲音透過話筒傳遍了整個會場:“同志們,一年一度的年終總結會,現在開始。”
他停頓了一下,威嚴地掃過全場:“在正式開始之前,我先強調一下會場紀律。第一,所有參會人員手機調至靜音或關機狀態,會議期間不得接打電話。第二,各板塊彙報人嚴格遵守時間,每人五分鐘,超時會被打斷。第三,彙報內容務必實事求是,資料準確,不要有套話空話。”
臺下安靜地聽著,有人在筆記本上刷刷地記著。
孫哲文的眉頭幾不可察地動了一下。五分鐘的限制,表面上是提高效率,實際上對某些業務複雜、需要詳細說明的板塊非常不利。比如投資部手裡的宋州專案、趙衛國手裡的雲省機場,五分鐘連基本情況都講不完。
但他沒有說話。今天這場會,他要先看王海濤到底想做什麼。
王海濤轉身臺邊的王斌說道:“為了確保會議效率和記錄質量,今天的會議記錄由行政部負責,王斌經理安排專人全程記錄。”
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