明升集團的培訓還是按計劃執行,明月算了一下,到五月底,這次培訓剛好結束,到六月初,自己報的東南大學的課程也開班,剛好接得上!
這天剛上班,明月辦公室的門就被陳明遠推開,陳明遠拿著一疊單據。
“陳總,有事嗎?”
“有點小事,想和蕭董事長彙報一下!”
明月起身,給陳明遠倒了杯水,笑著說:“陳總請講。”
由於陳明遠擔任明升生物科技公司總經理,所以明月把一部分財權也交給了陳明遠,如果沒有大的投資,一萬塊錢以下的開支,陳明遠簽字就可以到財務報銷,明升服飾這邊還是明月管,而明升生物科技公司那邊沒有維修工。一般問題都是陸清風解決,但材料配件的採購,由於陸清風沒時間,一直交給蕭明和,按陸清風的說法,蕭明和是蕭總的哥哥,讓他去買,放心。
陳明遠開始覺得這樣做不符合財務制度,按正常的流程,無論公司採購什麼東西,都由採購部統一下單,統一講價,統一採購,後來陸清風想了想,也許公這樣做簡單快捷,也就聽之任之,誰知他在稽核單據的時候,發現很多東西的價格都高得離譜,有些零部件他知道單價,雖然物價年年有所上漲,但也不會漲得這麼多,他找過蕭明和,蕭明和一臉不耐煩的說就是這個價。
蕭明和早就知道,林巧音為這事找過妹妹,妹妹沒理她,只是找自己不鹹不淡的說了幾句,後來不了了之,所以根本不把陳明遠放在眼裡!
陳明遠是在稽核四月份的報銷單據時發現問題。
財務小周把一沓厚厚的採購報銷單放在他桌上那天,是週二上午,他坐在辦公桌前,一張張翻過去,起初只是快速瀏覽,都是一些金額比較小的開支,所以他快速的簽了字,看到後面,陳明遠手上的動作慢了下來。
熒光燈鎮流器,採購數量十二個,單價一百二十元。他把單據反覆看了兩遍,拿起筆在旁邊的草稿紙上寫了個數字。六十五元,這是他在原來公司採購這個的價值。因為常用,所以他記得清楚,雖然過去兩年了,但這類通用配件漲幅有限,無論如何翻不到一倍。
繼續往下翻。軸承,四箱,單價一百五十元。他記得上週和陸清風閒聊時,陸清風剛提過一嘴,說這種國產軸承廠家直銷拿貨才六十八。耐油橡膠密封圈,十個,單價四十五。市場價不超過二十。零零總總加起來,光是四月份一個月,蕭明和經手的採購單據虛高部分就在兩萬元以上。
陳明遠把七八張可疑單據抽出來,單獨放在一邊,又拿起電話打給陸清風:陸工,你上次說的那種軸承,廠家聯絡電話還有嗎?
有的,陳總。我存了銷售經理的名片。陸清風報了個號碼。
麻煩你幫我問一下,現在批次拿貨什麼價,要書面報價。
放下電話,陳明遠的手指在那疊單據上敲了兩下。陳明遠拿起電話,直接打給了蕭明和。
機修室的門半掩著,裡面傳來收音機的聲音,正放著評書《隋唐演義》,單田芳那沙啞的嗓子正說到秦瓊賣馬。蕭明和正靠在椅子上,兩條腿搭在辦公桌邊,手裡端著個紫砂壺,對著嘴嘬了一口。桌上攤著一本《故事會》,旁邊還有半包瓜子。電話響了,一看是剛來的陳總打來的,他馬上就接了。
“蕭師傅嗎,請你馬上到我辦公室來一下。”
“好的,我馬上就到!”
蕭明和放下電話,心想這陳總找我幹嘛?
蕭明和來到陳明遠的辦公室,陳明遠起身給他倒了杯茶,示意蕭明和在對面坐下,然後看著蕭明和的眼睛說:蕭師傅,這幾張採購單,我想跟你核對一下價格。
蕭明和的表情沒變,但目光落在那些單據上時,有一瞬的凝滯。他端起茶喝了一口,身子坐直了些,拿過單據翻了兩頁,又扔回桌上:怎麼了?有什麼問題?
熒光燈鎮流器,十二個,單價一百二。陳明遠的語氣很平淡,像是在唸一份毫無感情的報告,我讓陸工打聽了一下,同品牌同型號,廠家直供價六十五到七十之間。還有這個軸承,陸工上週才跟廠家詢過價,六十八一個。你報的是一百五。
蕭明和的臉色慢慢沉下來。他端起杯喝了一茶,然後一臉不耐煩的說:陳總,你這話什麼意思?
沒什麼意思,我想和你把單價再核實一下,是不是這麼多。
核實?蕭明和把茶杯往桌上一墩,發出的一聲響,我採購公司機器的零部件好多年了,以前陸總讓我買什麼,我就買什麼,陸總說我是老闆的哥哥,對我放心,從不問單價,我妹妹也沒說過二話,看一下,直接簽字,讓我到財務領錢,怎麼到你這裡就要核實?你現在跟我核實?你知不知道這些東西多難買?小批次拿貨,人家廠家根本不理你,我這都是跑了好幾個地方才湊齊的,路費、煙錢、請人吃飯,哪個不要錢?
陳明遠靜靜地聽完,點了點頭:如果包含了運輸成本和其他費用,可以在報銷單裡單獨列明,但不能把雜費折算進單價裡。這是財務制度的基本要求。
制度?蕭明和冷笑一聲,陳總,你來明升才幾天啊?你知道我以前跟著我妹創業的時候,一包螺絲都是我自己蹬三輪車去五金城拉的?那時候你在哪兒呢?在明升集團,我妹妹說的話,就是制度。
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