就這樣，雙方順利敲定了三天的考察行程。徐浩然當即拿出手機，撥通了市政府辦公室主任王宗軍的電話，語氣乾脆地安排工作：“宗軍，你立刻安排一下，給美美集團的何總與葉小姐訂一間酒店客房，位置就在市政府對面的梔子花國際酒店，你去對接一下，務必安排妥當。”
王宗軍辦事向來利落高效，接到指令後，第一時間就去落實梔子花國際酒店的預訂事宜。這家酒店，是潭州本土極具特色的高階酒店品牌，坐落於河西大道旁的山坳之中，地理位置得天獨厚，四周被低矮的小山丘環繞，鬧中取靜，南面正對河西大道，交通十分便利，距離市政府步行不過十分鐘路程，方便後續對接工作。
酒店主打花園式旅居環境，整體設計融入江南園林特色，園區內除了一棟十八層的高層平層客房樓，還有一百多棟獨棟別墅錯落有致地鑲嵌在山丘腳下，一年四季綠植常青，鮮花盛開，宛如一片藏在城市裡的花海園林，不管是商務接待還是休閒入住，都再合適不過。
酒店高層全部是大平層客房，空間寬敞，視野開闊，房型設計十分人性化。最小的一室一廳一衛房型，面積都達到了七十平米，配套設施齊全，每晚定價六百八十八元；而最大的三室一廳兩衛房型，面積超過一百二十平米，佈局通透，每晚定價一千六百八十八元，價效比在高階酒店中實屬上乘。
而別墅區的房型則更顯奢華，獨棟別墅空間開闊，配套私密，適合家庭入住或高階接待，只是價格偏高，按人頭計費，單人入住一晚最低一千八百元，最高可達六千八百元。
王宗軍在預訂房間時，經過再三斟酌，並沒有選擇價格昂貴的別墅區，而是特意預訂了十六樓的兩室一廳兩衛大平層客房，每晚價格八百八十八元。
他心裡有著清晰的考量：一來十六樓樓層高，視野絕佳，站在窗前就能將潭州市區的夜景盡收眼底，能讓兩位遠道而來的投資客商，直觀感受到潭州的城市風貌與發展活力；二來兩位女士同住一間兩室一廳的客房，既有共處的空間，方便隨時溝通工作，又各自擁有獨立的臥室，能保證私密與休息質量，遠比分開入住或是住別墅更合適。
預訂完成後，王宗軍第一時間趕回徐浩然的辦公室，詳細彙報了酒店預訂情況：“徐市長，房間已經安排好了，梔子花國際酒店十六樓的兩室一廳大平層，視野好，出行也方便，已經跟酒店打好招呼，隨時可以辦理入住。”
徐浩然聽完，微微點頭，對王宗軍的安排十分認可：“做得不錯，就按這個來，後續的後勤保障工作，你多上心。”得到徐浩然的首肯後，王宗軍不敢耽擱，立刻又投入到後續的籌備工作中，忙得腳不沾地。
按照徐浩然的要求，王宗軍逐一聯絡相關部門負責人，逐一通知到位：市發改委副主任王永發、市招商局局長鍾冪、市稅務局副局長馬陽、潭州市經濟開發區管委會主任隋祥、瀏水縣生物醫藥產業園管委會主任何滔，明確告知了美美集團考察的時間、流程與座談會安排。
隨後，他又把徐浩然制定的三天詳細行程，整理成正式的檔案，逐一發送給各位負責人，反覆叮囑大家務必提前做好準備，全力配合好此次考察接待工作，務必展現出潭州政務團隊的專業與高效。
徐浩然更是全程親力親為，緊盯每一個環節，從座談會的資料準備、會場佈置，到考察路線的規劃、餐飲住宿的細節，無一不親自過問、親自把關。
期間，信訪局局長蘇明泉多次打來電話，預約向徐浩然彙報信訪工作，這也是亟待處理的政務事宜，但為了全力保障此次考察接待，徐浩然只能再三致歉，將蘇明泉的彙報預約往後推遲，一心撲在接待工作上，不敢有絲毫鬆懈。
在接下來的兩天裡，徐浩然全程陪同何瓊美一行，按照既定行程有序推進。
座談會上，他條理清晰地講解招商政策，協調各部門現場解決問題，專業又幹練；實地考察產業園時，他對園區規劃、產業優勢、扶持政策爛熟於心，耐心解答每一個疑問；休閒遊玩時，他又化身貼心向導，細緻講解潭州的人文歷史、風土人情，照顧周到。
全程貼心周到的安排、高效利落的工作作風、真誠謙和的處事態度，讓何瓊美一行感受到了潭州市滿滿的誠意，也對潭州的營商環境、政務效率讚不絕口。
考察結束時，何瓊美拉著徐浩然的手，由衷地誇讚道：“徐副市長，這次潭州之行，真的是不虛此行，不管是工作對接，還是生活接待，都無可挑剔，潭州是一座讓人值得信賴的城市。”
得到何瓊美的高度認可，徐浩然心裡懸著的石頭總算落了地，連日來的疲憊也一掃而空，連忙客氣回應：“何總過獎了，這都是我們應該做的，只要您覺得滿意，我們所有的付出都值得，也期待能有機會與美美集團達成合作，實現共贏。”
按照原定計劃，何瓊美原本還想再停留一天，深入對接合作細節，但因集團總部突發緊急事務，需要她立刻返回處理。
於是，何瓊美當即調整行程，結束對潭州市營商環境的視察後，沒有多做停留，當天下午便趕往機場，乘坐航班飛回了南方小鎮。
徐浩然親自驅車將何瓊美送到機場，一路再三致歉，表達未能完整走完行程的遺憾，也再次發出合作邀請，直到目送何瓊美登機後，才驅車返回市區。
讓人意外的是，送走何瓊美后，葉子菲並沒有一同離開，而是選擇留在了潭州。
並非是因為徐浩然，而是此前在接待間隙，李靚得知葉子菲來到潭州，便主動發出了誠摯的邀請，盛情邀請她去家裡吃頓家常飯，好好聊一聊。
葉子菲推脫不過，再加上心底也有一絲難以言說的期許，便答應了下來，推遲了返程的航班。
回到市政府辦公樓，徐浩然顧不上休息，第一時間趕往施德華的辦公室，詳細彙報此次美美集團考察團的接待工作情況。
他條理清晰地梳理了座談會溝通、產業園實地考察、企業對接情況以及何瓊美對潭州營商環境的評價，事無鉅細地一一彙報。
彙報結束後，施德華最關心的，還是核心問題：“浩然，這次接待做得很到位，得到了企業的高度認可，值得表揚。你客觀說，美美集團這邊，有沒有明確的投資意向？咱們潭州能不能抓住這次合作機會？”
面對施德華的詢問，徐浩然眉頭微蹙，略作思索。
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