方言對這些還是真是一竅不通，當然大家都知道，於是趙錫武就笑著對著他解釋道：
「兩個專職秘書是公務秘書，由人事處篩過政審。資質，你挑合心意的就行，和安東的定位完全不重疊，新挑的這兩個一個兜住行政流程，一個盯住業務進度，核心目的就是把你從雜事裡摘出來，專心抓專業判斷。」
「這其中一個叫，行政公務秘書，說白了他的作用就是你和院裡。部裡之間的公文與流程介面比如檔案收發傳閱，像是部裡。各司局。院裡各處室來的紅標頭檔案。函件。通知，先由他篩選分類，緊急的立刻報你，常規的整理成簡報每天彙總一次，不用你自己對著一堆公文拆閱。」
「另外你的會議與行程安排，分管的例會。部裡的座談會。基層調研。外事接待，全部由他提前協調時間。準備材料。對接參會人員，你只需要知道時間。地點。核心議題，到點出場就行。」
「簽字與歸檔：你審批的科研立項。經費申請。合作協議，由他核對流程合規性再送你簽字，簽完統一歸檔備查，避免漏籤。錯簽出問題。」
「最後還有對外公務對接，比如對接衛生部中醫司。中僑辦。總後這些對口單位的日常聯絡，有了這個人過後，就不用你親自跑處室。打電話協調瑣事。」
「當然了，這個人也可以和安東對接好了，讓安東先篩選，然後重要的再交給你，不重要的自行處理就行了。」
方言聽到這裡，感覺自己確實需要這麼個秘書，這一堆事兒要是給自己，那他一天就別想休息了。「那還有一個呢？」方言對著趙錫武問道。
「還有一個是你分管業務的「進度盯辦人」，偏專業屬性，相當於你的業務助理。」
「像是跟進所有分管專案，就是他來做，比如科研課題。電化教學教材錄製。基層培訓試點。國際合作交流，每個專案的進度。卡點。資料，由他定期找各處室。專案組核對，整理成簡明的進度表給你，不用你挨個找處長追問。」
「另外像是對接學術與外事：國外學術機構的來函。海外臨床合作的資料。學術期刊的投稿對接，由他先整理背景材料，再報你定奪，節省你查資料。捋背景的時間，還有安排配套專家與會務，組織專家論證會。基層帶教排班。課題評審，由他負責聯絡專家。準備材料。記錄會議紀要，你只需要主持會議。拍板結論。」
「這個人最好是懂外語，有技術，還比較瞭解你的人來做。」
方言點點頭，對著趙錫武問道：
「也就是說，第一個行政公務秘書，基本上對接是體制內的事兒，第二個科研業務秘書對接的是中醫研究方面的事兒？」
趙錫武點點頭說道：
「沒錯，你也可以這麼理解，你不用像之前開研究所那樣從零招人搭隊伍，研究院本身就是成熟的建制，你這個分管副院長是在現成體系裡抓方向，兩個秘書就是你的直接抓手不用多，兩個人就能把所有上下對接的雜事全兜住。你只需要給指令，秘書去跑各個處室協調。跟進。彙總，最後把結果報給你。相當於你只需要動腦子定方向，執行層面的瑣事全有人替你落地，完全不會被雜事絆住。」
「本質上，部裡和院裡給你配這個職務。配秘書，不是讓你當行政幹部，是讓你用諾獎得主的專業判斷力和行業影響力，給中醫科研。人才培養。國際合作定調子。破關卡。行政流程。執行瑣事全給你配齊人兜底，就是怕你陷在事務裡，浪費了最值錢的專業能力。」
「你可以理解成，他們的存在就是讓你儘量少在細節雜事上費心，把精力集中在專業判斷和大方向上。只有重大決策。關鍵節點，是你自己把關。」
方言這下明白了過來，相當於是他這個副院長當上之後，就得靠這兩個人來處理瑣事了，有點像現在的賀普仁和曾路泉他們的工作。
但是問題來了，這種事兒誰合適呢？
如果說合適，那老賀和老曾肯定是合適的，但是研究所那邊還需要人啊，而且研究所才是他的基本盤，讓其他人去弄他也不放心。
「您幾位有推薦的人嘛？我這手底下還真沒想到誰合適的。」方言說道。
趙錫武提醒道：
「怎麼沒合適的，你忘了你之前招回來那幫研究人員了？」
「您是說其他各省研究所上來的人？」方言對著趙錫武問道。
趙錫武搖搖頭：
「不是，是在他們之前，你不是還先讓人民衛生出版社的夏總編託關係從外地把之前放出去的京城籍的研究人員找了十幾個回來嘛？楊秉彝和徐曼聲就是那一批的，現在他們兩個不是也在幫著你管理協和那邊的事兒嗎？你就從同一批的人裡面在挑選兩個出來，他們之前好多都是研究單位的人，對這裡面的門門道道熟悉的很，政審，資格都合適。」
一旁的程老也說道：
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