被緊急召集來的各部門負責人臉上都帶著些許疑惑，但看到劉建明凝重的表情，也都意識到事情不簡單。
“各位，長話短說。”劉建明沒有寒暄，直接切入主題。
“週五上午，華興公司常務董事、數字技術BU總裁陳默先生，將率團拜訪我集團，與王董進行高層會晤。
這是王董親自批示的重要外事（對外事務）活動，接待等級定為‘A級’。”
“A級！”臺下響起一陣輕微的吸氣聲。
在北方工業集團的內部規定中，接待等級分為A、B、C、D四級，A級對應的是省部級領導、同等規格央企主要負責人以及極少數具有重大影響力的戰略合作伙伴創始人級別。
將一家民營企業的高管來訪定為A級，近幾年來極為罕見。
“下面，我佈置具體工作。”劉建明扶了扶眼鏡。
“接待辦，負責全程對接引導，車輛使用集團最高規格的禮賓車隊，確保準時、安全、舒適。
會議室定在頂層一號貴賓會議室，提前做好佈置和裝置除錯。”
“資訊中心，確保會議室網路萬無一失，多媒體裝置執行流暢，準備至少兩套備用方案。
對方是搞技術的，別在技術上掉了鏈子，讓人看輕了。”
“行政一處，負責席卡、會議材料印製裝訂、茶歇水果點心。
標準按A級最高檔，水果要精品，點心用合作的那家五星酒店定製，咖啡茶葉用頂級的。”
“戰略發展部、科技質量部，你們是業務對口部門，立刻組織人手，準備我集團數字化現狀、痛點、未來規劃的彙報材料，要精簡、扼要、突出需求。
要特別涵蓋我們裝備製造、國際工程、尤其是礦山業務板塊在安全生產、裝置遠端管控、資源排程效率等方面面臨的迫切問題。
同時，蒐集整理華興數字技術BU，特別是‘渡河’ERP、高斯資料庫、PL品線的詳細技術資料、成功案例，尤其是他們在金融、高階製造領域的應用情況，供王董和參會領導參考。”
“安保部，提前報備來訪人員名單，做好身份核驗，加強週五上午總部大廈的安保巡邏，確保會面不受干擾。”
劉建明一條條指令清晰地下達，各部門負責人飛快記錄，不時提出細節問題。
“劉處，對方隨行人員的級別和名單確認了嗎？席卡怎麼擺？”接待辦主任問道。
“初步名單對方秘書剛發過來。”劉建明看著平板電腦。
“除陳默陳總外，還有數字技術BU負責產品的副總裁趙坤和負責銷售的副總裁周立峰、CTO馮亦如、ERP產品線總裁李峰、PL品線總裁薛超凡，以及陳默總的秘書林雨晴。
一共七人。
席卡擺放順序，主位居中是王董，賓位居中是陳董，王董左手邊......按對方職位和我們的接待慣例來，我會最終審定。”
“宣傳口呢？需要安排攝影攝像和後續報道嗎？”集團宣傳部的人問道。
“要！但注意分寸。”劉建明沉吟道：
