週五上午十點，財務部季度總結會。
這是一間能容納三十人的中型會議室，此刻坐了二十多個財務部的員工。長條會議桌的主位坐著財務總監劉守義——那個瘦削刻板、永遠戴著金絲眼鏡的男人。他面前擺著一疊厚厚的報表，手指無意識地在頁面上敲擊著。
會議室裡的氣氛有些微妙。
按照慣例，季度總結會應該從早上九點開到中午十二點，然後下午接著開，通常要一整天才能把所有資料過完。但今天，會議通知上寫的是“九點到十一點，兩小時”。很多人都注意到了這個異常。
更異常的是，會議室裡多了一樣東西——一塊小白板，立在劉守義左手邊。白板上用黑色馬克筆寫著幾個字：
【本次會議原則】
1. 只討論關鍵問題
2. 每人發言不超過5分鐘
3. 能非同步溝通的不開會討論
4. 11點準時結束
“這是什麼？”有人小聲問。
“不知道……劉總監弄的？”
“看著像第三小組那套……”
竊竊私語聲在會議室裡蔓延。
九點整，劉守義清了清嗓子。會議室瞬間安靜下來。
“開始吧。”他的聲音一如既往地乾澀，但今天似乎多了點什麼，“在開始前，我先說明一下這塊白板上的內容。”
他推了推眼鏡：“過去三個月，我觀察了第三小組的工作模式，也研究了他們分享的方法論手冊。我得出的結論是——很多會議確實可以更高效。”
會議室裡響起一陣低低的吸氣聲。
財務總監劉守義，全公司出了名的“會議狂魔”——他喜歡開會，喜歡把所有人拉到會議室裡，一坐就是半天，事無鉅細地討論。財務部的員工私下給他起了個外號：“劉會長”。
而現在，“劉會長”居然在談會議效率？
“這個季度，我們嘗試一些改變。”劉守義指著白板，“第一，只討論關鍵問題。什麼是關鍵問題？就是那些影響財務報表準確性、影響公司重大決策、需要集體判斷的問題。其他的，會後用文件非同步溝通。”
他頓了頓：“第二，每人發言不超過5分鐘。如果你需要更多時間，說明你沒有準備好。請在會前把材料整理清楚。”
“第三，能非同步溝通的不開會。比如某個資料的解釋、某個流程的確認，完全可以發郵件或在工作群裡討論，不需要佔用所有人的時間。”
“第四，”劉守義看了一眼手錶，“11點準時結束。如果到時候還沒討論完，說明我們今天的議程設計有問題。下次改進。”
會議室裡鴉雀無聲。所有人都目瞪口呆。
劉守義似乎很滿意這種效果，他嘴角竟然微微上揚了一下——雖然很快就恢復了平日的嚴肅。
“好了，開始彙報。第一個，季度營收分析。張明，5分鐘。”
被點名的張明是財務部分析組組長，一個三十出頭的男人，平時彙報起來至少要說二十分鐘。此刻他明顯有些慌亂，但很快鎮定下來，開啟PPT。
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