京都的春日午後,陽光透過昊天集團臨時總部頂層辦公室的落地窗,在地板上投下明亮的光斑。
許昊坐在寬大的辦公桌後,面前攤開著總裁唐駿剛剛送來的緊急報告。
他逐頁翻閱,眉頭越皺越緊。
報告裡沒有冗長的文字,更多的是用直觀的資料對比圖和現場照片說話:
人均辦公面積曲線持續下滑,已跌破行業舒適線;
會議室使用率統計表上,幾個主要會議室的預訂衝突率高達70%;
幾張抓拍的照片顯示,一些新入職的員工甚至在茶水間旁邊的臨時加座上辦公,背景裡是來來往往接水、沖泡咖啡的同事。
內線電話響起,許昊按下接通鍵,聲音沉穩:
“讓唐駿、武衛、喬晚現在到我辦公室來。”
不過兩分鐘,三人便先後抵達。
唐駿臉上帶著顯而易見的焦慮,武衛則是一貫的冷靜審慎,而喬晚則抱著一個厚厚的資料夾,眼神專注,顯然有備而來。
“都坐。”
許昊將報告推向桌子中央,
“情況比我們想象中惡化得更快。唐駿,你再具體說說。”
唐駿深吸一口氣,身體微微前傾:
“許董,武總,喬總,形勢確實非常嚴峻。摩托羅拉移動業務部的整合團隊首批五十人到位後,我們原本規劃的B區拓展空間立刻告急。現在不僅僅是人均面積不足的問題,關鍵是功能性空間被嚴重擠壓。”
他指著報告中的一張圖表:
“我們的核心研發團隊,比如微光和昊天OS專案組,需要頻繁進行頭腦風暴和封閉開發,但現在他們連一個能保證不被幹擾的中型會議室都很難確保。行政部反映,上週發生了三起因為會議室預訂時間重疊,幾個專案組負責人當場爭執的事件。這已經直接影響到了專案進度和團隊情緒。”
他加重了語氣:
“這根弦,已經繃到極限了。任何新的業務擴張或者人員引進,都會導致這根弦徹底斷裂。我們必須立刻找到解決方案,不能再拖了。”
CFO武衛推了推他的金絲眼鏡,鏡片後的目光銳利地掃過報告上的資料。
他沉吟片刻,用他特有的、帶著數字精確性的語言說道:
“唐總描述的困境,我完全理解。從財務和運營效率角度看,我們有幾種選擇,但各有利弊。”
他條分縷析地闡述:
“選項一,就地擴張,在周邊園區繼續租賃分散的辦公點。 這是最快速的止血方式。但弊端極大:首先,管理成本會呈幾何級數上升,行政、IT、人事等支援部門需要多頭奔波;其次,溝通成本激增,跨部門協作效率將大打折扣,不利於我們強調的‘敏捷’和‘協同’文化;最後,也是最重要的,它會嚴重稀釋我們辛苦建立起來的企業文化認同感。”
“選項二,尋找一個全新的、足夠大的集中辦公地點進行整體搬遷。 這能從根本上解決問題。但同樣面臨挑戰:在京都核心區域,找到能一次性容納我們現有體量並預留合理增長空間的整棟或大面積連續物業,非常困難。而且,無論是購買還是長期租賃,都意味著一筆極其巨大的資本支出或長期租賃承諾。我們需要權衡的是,這筆投入相對於三年後我們自建總部的投入使用,其成本和效益是否匹配。”
武衛的分析冷靜而客觀。
許昊的目光轉向一直安靜聆聽、默默記錄的喬晚。
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