可林薇卻一直在背後使絆子。她故意把試點小組的訂單排得很滿,導致師傅們經常加班,還在周明面前說:“周總,奧奧的試點根本沒用,反而讓師傅們更累了,訂單交付效率也下降了。”
周明把奧奧叫到辦公室,問她:“奧奧,林薇說的是真的嗎?試點影響了訂單交付效率?”
“周總,我承認試點初期確實遇到了一些問題,影響了部分效率。但我們已經在不斷最佳化流程,現在效率已經恢復了。而且試點小組的客戶滿意度達到了100%,還有三個客戶已經介紹了新客戶過來。”奧奧拿出試點資料,“您看,這是試點小組的訂單完成情況和客戶反饋,客戶的評價都很好。”
周明看完資料,點了點頭:“我相信你。繼續推進試點,有什麼困難隨時跟我說。”
得到周明的支援,奧奧更加有信心了。她還把自己常去的茶葉店老闆的故事講給同事們聽:“我常去的一家茶葉店,老闆是94年的,特別踏實。無論颳風下雨過節,他都守店,哪怕客戶只買一盒茶葉,他也親自送貨上門。我跟他合作快7年了,給他介紹了很多客戶。他就是靠這種踏實、細心的服務,把生意做得越來越好。”
有個客服問:“奧主管,我們也想做好服務,但有時候不知道該從哪裡下手。”
“其實很簡單,遵循調查研究、抓主要矛盾、快速迭代的做題家思路就行。”奧奧說道,“應試做題家也可以成為生活做題家。比如我們做服務,先調查客戶的需求和痛點,這是調查研究;然後找到最影響客戶滿意度的問題,比如安裝不及時、細節不到位,這是抓主要矛盾;最後根據遇到的問題不斷最佳化服務流程,這是快速迭代。只要遵循這個思路,就能把服務做好。”
兩週的試點結束了。奧奧把試點資料整理好,提交給了周明。試點小組的客戶滿意度從之前的70%提升到了100%,投訴率為零,轉介紹率達到了30%,訂單交付效率也恢復到了之前的水平。
周明召開了全員大會,在會上公開表揚了奧奧和試點小組:“奧奧的試點非常成功!服務細節的最佳化,不僅提升了客戶滿意度,還帶來了新的訂單。從今天開始,全面推行新的服務規範,每個安裝小組都要配備物料包,嚴格遵守服務流程。奧奧,你牽頭成立一個服務培訓小組,給所有的安裝師傅和客服做培訓。”
“謝謝周總!”奧奧站起身,鞠了一躬。
林薇的臉色很難看,但也不得不承認:“奧奧,這次試點確實做得不錯。後續的培訓工作,運營部會配合你。”
培訓工作開始後,奧奧又遇到了新的挑戰。有一部分老員工不配合,覺得新的服務規範太麻煩,還是按老方法來。有個安裝師傅甚至故意不帶鞋套上門,被客戶投訴了。
奧奧找到這個師傅,嚴肅地說:“張師傅,新的服務規範已經全面推行了,不帶鞋套上門是違規的。客戶投訴了,不僅會影響你的績效,還會影響公司的口碑。”
張師傅滿不在乎地說:“奧主管,我幹這行十幾年了,一直都是這麼做的,也沒見客戶投訴過。那些細節都是沒用的,把傢俱裝好不就行了。”
“現在的客戶需求不一樣了,他們更注重服務體驗。”奧奧說道,“你覺得細節沒用,但客戶能感受到。就像德德旁邊的那家小店,老闆覺得不開燈、養大狗沒關係,但客戶會覺得不舒服,就不會再去了。我們不能用老眼光看待現在的生意。”
“我不管什麼體驗,我就是覺得麻煩。”張師傅態度堅決,“要按新規範來,我就辭職。”
奧奧沒想到張師傅會這麼強硬。她找老王商量,老王說:“張師傅是老員工,技術很好,要是他辭職了,會影響很多訂單。要不就別逼他了,等他慢慢適應。”
“不行。”奧奧搖了搖頭,“服務規範必須統一,不能有例外。如果我們縱容張師傅,其他員工也會不配合,到時候新的服務規範就推行不下去了。”
她又去找張師傅,耐心地跟他溝通:“張師傅,我知道你覺得新規範麻煩,但這都是為了公司好,也是為了大家好。你技術這麼好,要是能做好服務細節,客戶會更認可你,你的績效也會提高。我給你三天時間,如果你還是不配合,那隻能按公司規定處理。”
張師傅沉默了很久,終於點了點頭:“行,我試試。”
接下來的三天,奧奧每天都跟著張師傅,手把手地教他做服務細節。張師傅雖然一開始很牴觸,但慢慢發現,做好這些細節後,客戶的態度好了很多,也很少有投訴了,工作起來反而更順暢了。他漸漸接受了新的服務規範,還主動跟其他老員工分享經驗。
服務規範全面推行後,德德家居的客戶滿意度大幅提升,投訴率下降了80%,轉介紹率也提高了不少。很多客戶都說,德德家居的服務最細心、最貼心,願意把朋友介紹過來。
一天,林薇找到奧奧,手裡拿著一份銷售資料:“奧奧,這是最近的銷售資料,新客戶增長了40%,復購率也提高了25%。沒想到你堅持的這些細節,真的能帶來這麼好的效果。”
奧奧笑了笑:“我早就說過,把心思和成本花在客戶能感知到的地方,力出一孔,事半功倍。現在客戶認可我們的服務,訂單自然會越來越多。”
“之前是我太固執了,沒看到細節的重要性。”林薇有些不好意思地說,“後續的服務推廣工作,我會全力配合你。對了,我還發現一個問題,很多客戶反映我們的付款流程太複雜了,要填很多資訊,有些客戶嫌麻煩就放棄了。”
“你說得對,讓人花錢,步驟越少越好。”奧奧立刻說道,“我們現在的付款流程確實太複雜了,要最佳化一下。比如簡化填寫資訊的步驟,支援多種付款方式,讓客戶能快速完成付款。付款步驟少了,客戶才願意花錢,我們賺錢的步驟反而會越來越多。”
“我也是這麼想的。”林薇說道,“我已經讓運營部的人做了一個最佳化方案,你看看有沒有問題。”
奧奧接過方案,仔細看了起來,時不時跟林薇討論幾句。兩人第一次這麼和諧地合作,都覺得很意外。
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