《家居廠那些人》第70章 清晨的客服部(2)

作者:偏愛晚風的玄鳥·11個月前

“好了好了,別吵了。” 這時,總經理助理王浩走了過來,“資源分配的問題,總經理會親自開會討論,你們在這裡爭論也沒用。下個月月初,公司會召開資源分配會議,到時候你們再各自闡述自己部門的需求吧。”

眾人聽了,只好作罷,但臉上都帶著不服氣的表情。奧奧知道,到了資源分配會議上,又是一場激烈的爭鬥。每個部門都會想盡辦法為自己爭取更多的資源,而最終的分配結果,往往取決於哪個部門的主管更會 “哭窮”,更會討好領導。

回到辦公室,奧奧開始整理客服部下個月的資源需求清單。她算了一下,客服部至少需要再招聘兩名客服人員,還需要採購新的客戶管理系統,以提高工作效率。另外,員工們最近工作壓力太大,需要組織一次團建活動,緩解大家的壓力。這些都需要資金支援,可她知道,想要從公司爭取到這些資源,並不是一件容易的事。

果然,在月初的資源分配會議上,各個部門的主管都紛紛提出了自己的需求,互不相讓。

張強首先發言:“總經理,我們銷售部下個月計劃推出幾款新產品,需要大量的推廣資金。我希望公司能給我們銷售部分配 50 萬的推廣費用,另外,還需要招聘 5 名銷售人員,以擴大銷售團隊。”

李娜緊接著說:“總經理,我們設計部最近接到了一個大型家居設計專案,需要招聘 10 名資深設計師,還需要採購一批先進的設計軟體和裝置,預計需要 80 萬的資金。這個專案對公司的發展非常重要,希望公司能優先考慮我們設計部的需求。”

其他部門的主管也紛紛提出了自己的需求,數額一個比一個高。輪到奧奧發言時,她看著總經理和其他部門主管的目光,深吸了一口氣:“總經理,客服部下個月需要招聘 2 名客服人員,採購一套新的客戶管理系統,預計需要 15 萬的資金。另外,為了緩解員工的工作壓力,提高員工的工作積極性,我們計劃組織一次團建活動,需要 2 萬的資金。總共需要 17 萬的資金支援。”

她的話音剛落,張強就忍不住笑了起來:“奧奧主管,你們客服部也太寒酸了吧?才要 17 萬?這點錢能幹什麼呀?”

李娜也跟著說:“就是,我們設計部一個專案就需要 80 萬,你們客服部這點需求,根本不值一提。”

奧奧沒有理會他們的嘲諷,繼續說道:“總經理,客服部的需求雖然看起來不多,但每一筆資金都關係到客戶的滿意度和員工的工作效率。新的客戶管理系統可以幫助我們更快速、更準確地處理客戶資訊,提高服務質量;招聘新的客服人員可以緩解現有員工的工作壓力,減少客戶等待時間;團建活動可以增強團隊凝聚力,提高員工的工作積極性。這些都能間接為公司創造價值。”

總經理皺著眉頭,沉思了很久,然後說:“公司下個月的資金預算有限,不能滿足所有部門的需求。銷售部和設計部的專案都很重要,需要重點支援。客服部的需求,我看可以先緩一緩,客戶管理系統可以先用現有的,招聘人員的事也可以再等等,等公司資金充裕了再說。團建活動嘛,預算有限,就取消吧。”

奧奧聽到這個結果,心裡一陣失落。她知道,自己的努力又白費了。在公司眼裡,只有直接創造業績的部門才值得重視,像客服部這樣的支援部門,永遠都是被忽視的物件。

散會後,奧奧獨自走在回辦公室的路上。她看著走廊裡張貼的公司企業文化宣傳海報,上面寫著 “客戶至上,團結協作”,覺得無比諷刺。在這個公司裡,客戶至上只是一句空洞的口號,團結協作更是無從談起。每個部門都只想著自己的利益,為了爭奪資源,互相排擠,互相打壓。

她突然意識到,這一切的根本原因,還是錢鬧的。因為公司的資金有限,資源不夠多,所以才會出現分配不均的問題。每個部門都怕自己分到的資源少了,影響部門的業績和員工的獎金,所以才會拼命地爭奪。如果公司有足夠多的錢,資源多到用不完,大家也就不會為了這點利益而爭得頭破血流了。

奧奧想起自己小時候,家裡條件不好,每次買東西都要精打細算,把錢掰成兩半花。那時候,她和弟弟經常會因為一件小事吵架,比如一塊糖果,一個玩具。現在想想,其實都是因為資源有限,才會產生矛盾。如果家裡很富有,有足夠多的糖果和玩具,她和弟弟也就不會吵架了。

公司也是一樣,現在還處於發展階段,資金和資源都比較緊張,所以才會出現這些問題。也許等再過幾十年,公司發展壯大了,資金和資源都變得充裕了,這些問題自然也就解決了。可那時候,自己還在這個公司嗎?還能等到那一天嗎?

奧奧不知道答案。她只知道,現在的她,只能在這樣的環境中繼續掙扎,繼續自渡。

最近,公司裡掀起了一股 “學習網上成功經驗” 的熱潮。很多員工都喜歡在網上看一些所謂的 “職場乾貨”“管理技巧”,然後把這些東西生搬硬套到工作中。奧奧對此很不認同,可她的反對,卻遭到了很多同事的質疑。

那天,奧奧正在給客服部的員工開會,強調服務質量的重要性。她剛說完,員工小周就站起來說:“奧奧主管,我覺得你說的不對。我最近在網上看到一篇文章,裡面說,現在的客戶都很挑剔,你越是對他們客氣,他們就越得寸進尺。所以,對待客戶,就應該強硬一點,不能慣著他們。”

奧奧皺著眉頭說:“小周,客戶是我們的上帝,我們應該用真誠和耐心去對待他們。如果我們對客戶強硬,只會讓客戶更加不滿,影響公司的口碑。”

“可網上那篇文章不是這麼說的。” 小周不服氣地說,“那篇文章的作者是一位知名的職場導師,他說他用這種方法處理客戶投訴,效果非常好。很多網友都在下面評論說,這種方法很有用。”

“網上的資訊魚龍混雜,不一定都是正確的。” 奧奧耐心地解釋道,“每個人的情況不同,遇到的客戶也不同,不能盲目地照搬網上的經驗。我們應該根據實際情況,靈活地處理客戶問題。”

可小周根本聽不進去奧奧的話,反而覺得奧奧是在故意針對他。他生氣地說:“奧奧主管,你就是不願意接受新的觀點。現在都什麼年代了,還在用老一套的方法工作。我看你就是害怕改變,害怕失去自己的權威。”

小周的話引起了其他一些員工的共鳴。他們紛紛表示,自己也在網上看到過類似的文章,覺得小周說的有道理。奧奧看著眼前這些被網上思想綁架的員工,心裡感到一陣悲哀。

她知道,現在很多人都喜歡在網上獲取資訊,覺得網上的資訊既方便又快捷。可他們卻不知道,網上的很多資訊都是片面的、主觀的,甚至是錯誤的。有些人為了吸引流量,故意發表一些極端的、有爭議的觀點,誤導讀者。而這些員工,卻沒有自己的判斷力,輕易地相信了這些網上的資訊,把別人的思想當成了自己的思想。

就像之前售後組拒絕給客戶退換貨的事情,奧奧後來瞭解到,莉莉之所以會那麼做,是因為她在網上看到一篇文章,裡面說 “拒絕客戶的不合理要求,才能提高部門的績效”。莉莉覺得這篇文章說的很有道理,就盲目地照搬,卻沒有考慮到客戶的感受和公司的長遠利益。

還有一次,公司要推出一款新的產品,需要各個部門共同合作。在討論產品推廣方案的時候,銷售部的張強提出,要採用網上很流行的 “飢餓營銷” 的方法,限量銷售產品,製造供不應求的假象。他說,很多知名品牌都用這種方法取得了成功,我們也應該嘗試一下。

奧奧覺得這種方法不太適合德德家居。德德家居的目標客戶是普通消費者,他們更注重產品的實用性和價效比,而不是所謂的 “稀缺性”。如果採用飢餓營銷的方法,很可能會讓客戶失去耐心,轉而選擇其他品牌的產品。

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