距離新智慧家居系列上線還有半個月,奧奧的客服部卻先陷入了 “混亂”。
這天早上,“啪——”技術部主管老吳猛地推開客服部玻璃門,檔案袋重重砸在莉莉的工位隔板上,紙頁如雪片般散落開來。他胸膛劇烈起伏著,手指幾乎戳到莉莉鼻尖:“昨天給你們發的智慧家居操作手冊是廢紙嗎?今天她居然還在問‘語音控制怎麼連WiFi’!”
整個客服部瞬間鴉雀無聲,二十幾雙眼睛齊刷刷掃向莉莉——她此刻正攥著手機,螢幕亮著“智慧家居WiFi連線步驟”的搜尋頁面,耳尖紅得像要滴血。老吳的怒火卻未因此收斂半分,他扯松領口,嗓門陡然拔高:“我們技術部連熬三個大夜除錯系統,連測試房的咖啡都喝掉兩箱!你們倒好,連基礎操作都要當‘十萬個為什麼’?專案半個月後上線,要是使用者因為這種低階問題投訴,誰去給董事長解釋?!”
莉莉的喉嚨動了動,想解釋“手冊裡第37頁的步驟圖確實模糊”,可對上老吳噴火的眼,話到嘴邊又咽了回去。隔壁工位的王姐悄悄把剛接的熱水往桌下推了推,生怕濺出聲響引火上身。老吳掃視一圈,最後狠狠剜了眼牆上的“客服準則”標語:“從今天起,每人把手冊抄三遍!明天晨會我要抽背——要是再有人問這種蠢問題,直接調崗去倉庫搬貨!”
話音未落,留下滿室凝固的空氣和莉莉通紅的眼眶。窗外的陽光斜斜照進來,更令人窒息。
奧奧正在給員工做產品培訓,聽到這話,停下手裡的 PPT,走到老吳面前:“老吳,先彆著急。手冊是昨天下午發的,我們今天才剛開始系統培訓,莉莉是實習生,對新裝置不熟悉,多問一句很正常。”
“正常?” 老吳提高了音量,“再過半個月就上線了,你們連基礎操作都沒搞懂,到時候客戶打電話來投訴,難道還要我們技術部天天幫你們答疑?”
周圍的客服部的員工都停下了手裡的事,齊刷刷地看向兩人。奧奧壓下心頭的火氣,語氣依舊平靜:“老吳,我們客服部負責對接客戶,技術部負責提供支援,這是公司的分工。現在培訓剛起步,有問題互相溝通解決,而不是來指責。如果你覺得手冊不夠清晰,我們可以一起最佳化;如果技術部能派個人來現場指導,我更感謝。但你現在這樣來部門裡發脾氣,解決不了任何問題。”
老吳被噎了一下,臉色青一陣白一陣。趙姐見狀,趕緊打圓場:“吳主管,我們奧奧姐已經把培訓計劃排好了,每天下午都會留兩小時讓大家實操,到時候肯定會麻煩你們多指點。”
老吳哼了一聲,沒再說話,轉身走了。奧奧看著他的背影,心裡清楚,智慧家居系列的上線,不僅是客服部的挑戰,更是跨部門協作的 “大考”。技術部覺得客服部 “不專業”,銷售部又催著客服部趕緊熟悉產品,好配合他們的預售,夾在中間的客服部,像是被架在火上烤。
下午的實操培訓,奧奧特意請了技術部的工程師小林來幫忙。小林剛畢業沒多久,性子隨和,耐心地給大家演示智慧音箱的連線步驟。莉莉拿著裝置,跟著小林的動作一步步操作,可試了三次,WiFi 還是連不上。
“小林老師,是不是裝置有問題啊?” 莉莉急得額頭冒汗。
小林蹲下來,仔細檢查了一遍:“不是裝置的問題,是你輸 WiFi 密碼的時候,多按了一個空格。” 說著,他幫莉莉修改了密碼,裝置瞬間就連上了。
莉莉不好意思地笑了:“謝謝小林老師,我太緊張了。”
奧奧看著這一幕,心裡有了個主意。培訓結束後,她找到小林:“小林,能不能麻煩你,每天下午來我們部門待兩小時?我們員工有問題可以隨時問你,這樣比發手冊效率高多了。”
小林猶豫了一下:“我得跟吳主管說一聲,要是他同意,我沒問題。”
奧奧點點頭:“我去跟老吳溝通。”
當天晚上,奧奧特意繞到技術部,找到還在加班的老吳。她遞過去一杯熱咖啡:“老吳,白天的事,抱歉,我語氣也有點衝。”
老吳接過咖啡,臉色緩和了些:“我也不該在你們部門發脾氣。”
“其實我找你,是想跟你商量培訓的事。” 奧奧坐在老吳對面,“小林工程師今天來我們部門指導,效果特別好。能不能讓他接下來半個月,每天下午去我們部門待兩小時?這樣我們客服部能更快熟悉產品,以後也能少麻煩你們技術部。”
老吳想了想,點了點頭:“行,只要不耽誤小林的本職工作,我沒意見。”
奧奧鬆了口氣,心裡的一塊石頭落了地。她知道,跨部門協作就像搭積木,得一點一點地磨合,才能搭出穩固的 “房子”。
預售期的 “投訴潮” 與團隊的 “凝聚力”
智慧家居系列預售的第一天,客服部的電話就被打爆了。
“我買的智慧窗簾,怎麼預約安裝啊?”
“智慧檯燈的亮度調節不了,是不是質量有問題?”
“你們的客服怎麼這麼慢,我等了十分鐘才接通!”
電話鈴聲此起彼伏,員工們忙得連喝水的時間都沒有。莉莉一邊接電話,一邊快速記錄客戶的問題,額頭上的汗珠不停地往下掉。奧奧也守在電話旁,時不時幫員工解答覆雜的問題。
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