《家居廠那些人》第92章 客服主管的職場風暴(1)

作者:偏愛晚風的玄鳥·11個月前

客服主管的職場風暴 奧奧盯著電腦螢幕上跳動的工單數量,指尖在鍵盤上懸停了三秒。

作為德德家居客服部的小主管,她每天上班第一件事就是核對前一天的客訴資料,可今天螢幕右下角彈出的銷售部公告,讓她的目光瞬間凝固——“本月起,客服部客訴率與銷售提成掛鉤,客訴率每超1%,銷售團隊提成降0.5%”。

辦公室裡頓時響起竊竊私語,銷售部的林姐已經踩著高跟鞋衝了過來,雙手撐在奧奧的辦公桌上:“奧主管,你們客服最近怎麼回事?上週三個客訴全是安裝問題,現在好了,我們的提成都要被你們拖下水!”

奧奧按下心頭的煩躁,調出客訴記錄推到林姐面前:“林姐,這三個客訴都是安裝師傅漏帶配件導致的,我們客服接到反饋後,半小時內就協調了補發,可安裝部那邊一直沒排上人手,客戶等不及才投訴的。”

“那是你們協調不力!”林姐拔高了聲音,“客戶只認德德家居,誰管是安裝部還是客服部的問題?奧奧,你要是管不好手下的人,就別佔著主管的位置!”

周圍的同事都停下了手裡的活,奧奧深吸一口氣,剛要開口,身後傳來經理張磊的聲音:“吵什麼?上班時間在辦公區爭執,像什麼樣子!” 林姐立刻換上委屈的表情:“張經理,您看這客訴率的新規,我們銷售部本來這個月業績就不好,再被客服部拖後腿,這日子沒法過了。”

張磊掃了眼奧奧,語氣帶著不容置疑的強硬:“奧奧,三天內把客訴率降下來,要是影響了銷售部的業績,你們客服部這個月的獎金全部扣光。”

奧奧攥緊了拳頭,指甲幾乎嵌進掌心。她知道張磊一直偏袒銷售部,可沒想到會這麼不講理。她剛要爭辯,張磊已經轉身走了,留下一句:“別找藉口,我要的是結果。”

林姐得意地瞥了奧奧一眼,扭著腰走了。辦公室裡的氣氛瞬間變得壓抑,幾個客服專員都低著頭,不敢看奧奧。奧奧深吸一口氣,壓下心頭的怒火,對大家說:“別擔心,問題總會解決的。我們先把今天的工單處理完,下午開會討論怎麼降低客訴率。”

大家點點頭,重新投入工作。奧奧卻沒心思處理工單,她腦子裡一直在想客訴率的問題。安裝部一直人手不足,配件管理也混亂,之前她跟張磊提過好幾次,可張磊總是說“先克服一下”,現在出了問題,卻要客服部背鍋。

中午吃飯的時候,奧奧路過公司附近的“四季廚房”,看著排隊的人龍,不禁想起昨天路過時的想法。這家店主打的是“7塊錢吃飽,10塊錢吃好”,生意火爆得不行。

昨天她還在想,低消環境讓別人賺得更好了,不愧是知道客戶要什麼的。可轉念一想,哪裡有人能提前4年就知道未來是低消經濟,然後定價、壓供應鏈、控人員成本,最後開店?只有一種情況,就是這家店在沒做連鎖店之前,就已經存在很久了,它服務的就是這個價格的消費群體,有自己的盈利模式,只不過剛好趕上低消經濟,才做得更火而已。

奧奧突然覺得,德德家居現在的問題,不就是因為不懂客戶需求,還總想走捷徑嗎?老闆總想著靠營銷拉業績,卻不願意在產品質量和服務上投入,現在出了問題,就把責任推給基層部門。

下午開會的時候,奧奧把自己的想法說了出來,還提出要跟安裝部對接,規範配件管理,增加人手。可幾個客服專員都沉默了,過了一會兒,老員工李姐才小聲說:“奧主管,我們之前跟安裝部提過,他們根本不理我們,張經理也不支援,我們再找他們,怕是沒用。”

“不試怎麼知道?”奧奧堅定地說,“就算張經理不支援,我們也要為客戶負責。明天我去跟安裝部經理談,你們把最近三個月的客訴記錄整理出來,重點標註安裝問題,我要讓他們看看,這些問題不是我們客服能解決的。”

第二天,奧奧一早就去了安裝部。安裝部經理王強是個五十多歲的老頭,態度傲慢得很。奧奧把客訴記錄遞給他,他掃了一眼就扔在桌上:“這些問題都是小問題,客戶就是矯情。我們人手不夠,配件有時候找不到,很正常。”

“王經理,這些‘小問題’已經影響到客戶體驗了,還導致我們客服部被問責,扣獎金。”奧奧耐著性子說,“我希望你們能規範配件管理,再申請增加幾個安裝師傅,這樣既能減少客訴,也能提高你們的工作效率。”

王強冷笑一聲:“增加人手?你以為公司是你家開的?老闆都沒說要加人,你一個小主管瞎操什麼心?再說了,客訴多是你們客服沒溝通好,跟我們有什麼關係?”

奧奧被王強的態度氣得發抖,可她還是忍住了:“王經理,客戶是因為安裝問題才投訴的,這跟溝通沒關係。如果你們一直這樣,不僅會影響公司的口碑,還會讓更多客戶流失。”

“流失就流失,反正有銷售部拉新客戶。”

王強滿不在乎地說,“你別在這煩我,我還有事要忙。”說完,他就起身走了,把奧奧晾在辦公室裡。 奧奧看著王強的背影,心裡又氣又無奈。

她知道,王強跟張磊是老相識,張磊肯定會偏袒他。她回到客服部,把情況跟大家說了,大家都很沮喪。

李姐說:“奧主管,要不我們還是算了吧,反正扣獎金也不是第一次了,跟他們對著幹,只會讓我們更難辦。”

“是啊,奧主管,我們都是拿死工資的,沒必要跟他們爭。”另一個專員也附和道。

奧奧看著大家麻木的表情,突然想起之前看到的一句話:“大部分人寧願長期被剝削,也更願意有一個穩定的月薪。”她現在終於明白了,為什麼公司的問題一直得不到解決,因為大家都怕惹麻煩,怕失去穩定的工作,就算被不公平對待,也不願意反抗。

可奧奧不想這樣,她覺得既然當了主管,就要為客戶負責,也要為手下的員工負責。她決定去找老闆談一談,就算會得罪張磊和王強,她也要試一試。 老闆的辦公室在頂樓,奧奧很少上去。她站在門口,深吸一口氣,敲響了門。裡面傳來老闆低沉的聲音:“進來。” 奧奧推開門,看到老闆正坐在辦公桌後看檔案。

她走過去,把客訴記錄和自己整理的解決方案遞了過去:“老闆,我是客服部的奧奧,想跟您反映一下客訴率的問題。” 老闆抬起頭,看了奧奧一眼,接過檔案,漫不經心地翻著:“怎麼回事?張磊沒跟你說怎麼解決嗎?”

“張經理讓我們三天內降低客訴率,可客訴的主要原因是安裝部人手不足和配件管理混亂,我們客服部沒辦法解決。”奧奧直言不諱地說,“我跟安裝部王經理談過,他不願意配合,我希望您能重視這個問題,在安裝部增加人手,規範配件管理,這樣才能從根本上降低客訴率,提高客戶滿意度。”

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