《家居廠那些人》第183章 體驗里找平衡(1)

作者:偏愛晚風的玄鳥·8個月前

上午十點,德德家居客服部的電話鈴聲此起彼伏,奧奧剛處理完三起實木傢俱異響投訴,桌上的內線電話突然炸響,是生產部主管老趙的怒吼:“奧奧!你趕緊過來一趟!這批出口的冷板衣櫃全出了問題,外商那邊要索賠,銷售部把鍋全甩給生產部了!”

奧奧抓起工牌就往生產車間跑,剛到車間門口,就看見銷售部主管李姐正和老趙爭執,地上堆著十幾件拆封的衣櫃,冷板邊緣參差不齊,部分連線處還出現了開裂。

“趙主管,這批貨是你們生產的,尺寸偏差不說,材質還偷工減料,外商現在要終止合作,你們必須負責!”李姐雙手叉腰,語氣急促。

老趙氣得臉紅脖子粗:“胡說八道!圖紙是設計部給的,冷板是採購部進的,我們只是按流程生產,憑什麼讓我們背鍋?要怪也怪你們銷售部,為了簽單亂承諾交貨期,逼著我們趕工!”

“夠了!”奧奧上前一步,蹲下身檢查衣櫃,指尖劃過開裂的介面,“先別吵,外商給了多久的處理時間?具體訴求是什麼?”

李姐嘆了口氣:“就給三天時間,要麼重新補貨且賠償違約金,要麼徹底終止合作,還要追究我們的違約責任。這單要是黃了,我這個季度的業績就泡湯了。”

老趙嗤了一聲:“業績業績,你們眼裡就只有業績。為了趕工期,連質檢流程都省了,現在出問題了才著急。我早說過,冷板傢俱不能這麼趕,你們偏不聽。”

奧奧站起身,看向兩人:“現在追究責任沒用,先想辦法解決問題。不過我倒想多說一句,我們總在追業績、追工期,把這些當成了目的,卻忘了做產品的初衷是滿足客戶需求。吃飯是為了活著,但活著不是為了吃飯,同理,業績是手段,不是根本。”

“都什麼時候了還講大道理?”李姐有些不耐煩,“奧奧,你是客服主管,你來說,怎麼安撫外商?怎麼減少損失?”

“我得先和外商溝通,看他們能不能接受部分補貨加補償的方案。”奧奧拿出手機,“但在此之前,我們得弄清楚,問題到底出在哪。是材質問題、生產問題,還是設計問題?只盯著業績這一頭,放任其他環節不管,遲早會被玩脫。這個職場就像個平衡遊戲,只考慮一方面,必然要栽跟頭。”

這時,採購部主管老周匆匆趕來,手裡拿著一份採購單:“我查了,這批冷板是按最低標準進的,供應商說能滿足出口要求,我才籤的單。誰知道會出這種事。”

“最低標準?”奧奧皺緊眉頭,“出口產品的材質標準怎麼能按最低來?周主管,慾望是動力,但也是風險。你想降低成本、拿採購提成,這是慾望,可放任品質風險,就是失控。做事得保持中道,就像走路,得左右左穩步走,只想著快,要麼像殭屍一樣僵硬,要麼就摔得粉身碎骨。”

老周臉一紅,辯解道:“我也是為了公司省錢。現在市場競爭這麼激烈,不控制成本怎麼賺錢?再說,我哪知道供應商會以次充好。”

“你不知道,是因為你只盯著成本,沒去實地考察供應商的生產情況。”奧奧語氣嚴肅,“人生缺了體驗,看書也是白看,就算把供應鏈管理的書背下來,不親自去工廠看、去和供應商對接,也看不出門道,遇到問題只會手足無措。兩千多年前《公父文伯之母論勞逸》就講過,勞逸要平衡,做事要務實,可見智慧從不隨年代減損。我們愛看小說、看電影,不就是想透過別人的故事體驗不同人生嗎?可職場裡的坑,終究得自己踩過、思考過,才能真正避開。”

老趙在一旁附和:“奧奧說的對,我早就覺得采購環節要盯緊點,可老周總說沒問題。現在好了,出了事,大家都得跟著擔責。”

老周不服氣:“我天天泡在供應商堆裡,怎麼沒體驗了?還不是因為公司給的採購預算有限,我才不得不選便宜的。”

“體驗不是走個過場,是要用心觀察、用心思考。”奧奧搖搖頭,“同是看供應鏈報表,有些人只看數字,有些人卻能從數字裡看出風險。大多數人讀書、工作,都只是看個熱鬧,根本沒往心裡去,沒真正轉化成自己的認知。”

四人陷入沉默,各自揣著手、背對著彼此,心裡都在翻騰。奧奧在想外商的溝通策略,李姐在算業績損失,老趙在琢磨怎麼調整生產線,老周則在糾結要不要找供應商追責。

片刻後,奧奧率先開口:“先分工。李姐,你和我一起對接外商,儘量爭取緩衝時間;老趙,你帶著生產部排查所有庫存冷板,看看有沒有同類問題,同時測算重新生產的週期;周主管,你立刻聯絡供應商,要求他們過來對接,要麼換貨,要麼賠償損失。”

“我不去找供應商!他們肯定不認賬,還浪費時間。”老周擺手拒絕。

“你必須去。”奧奧直視著他,“每個人的性格適合不同的生態位,你擅長談判,這就是你的位置。要是覬覦別人的生態位,比如躲在後面讓別人收拾爛攤子,就算暫時脫身,遲早會被職場淘汰。圖釘的圓盤看著平,實則也有起伏,職場裡沒有絕對的安穩,找準自己的位置,才能站穩腳跟。”

老周臉色變幻不定,最終還是點了點頭:“行,我去對接供應商,但他們要是不認賬,我也沒辦法。”

“盡力就好,剩下的我來兜底。”奧奧拿出筆記本,“現在我們沒時間糾結誰對誰錯,積極向上的心態很重要,就算眼前的麻煩再多,只要一步步往前走,總能看到不一樣的風景,人生也會充實起來。總不能遇到點事就擺爛。”

隨後,奧奧和李姐回到辦公室,撥通了外商的電話。電話那頭,外商的語氣十分不滿,反覆強調要終止合作。奧奧耐心傾聽,等對方發洩完,才緩緩說道:“先生,非常抱歉給您帶來損失。我們已經排查出問題原因,願意承擔所有違約金,同時在一週內為您補送一批合格產品,額外贈送您十套傢俱護理套裝作為補償。您看可以嗎?”

“一週時間太長,我這邊要趕工期。”外商的語氣緩和了一些。

“我們會安排生產線24小時趕工,五天內交貨。”奧奧立刻回應,“而且這批產品我們會安排三次質檢,確保沒有任何問題。您給我們一次機會,我們一定不會讓您失望。生命的質量,在於體驗不同的境遇,這次的失誤是我們的問題,但也讓我們更清楚地知道如何最佳化流程,後續的合作我們會做得更好。”

經過半個多小時的溝通,外商終於同意了方案,要求五天後必須收到合格產品,否則依舊會終止合作並追究責任。

掛了電話,李姐鬆了口氣:“還好你反應快,不然這單真的黃了。說實話,我現在都有點後悔,當初為了簽單,確實不該亂承諾交貨期。”

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