上午十點零七分,德德家居客服部的辦公區,刺耳的紅色預警提示音驟然炸響,打破了室內一成不變的沉悶。
整個開放式辦公區瞬間安靜兩秒,緊接著嘈雜的鍵盤敲擊聲、細碎的議論聲再次響起,所有人心裡都門兒清——這個專屬提示音,代表最高等級客訴,直白點說:大客戶鬧崩了,隨時準備捅到市場監管局,甚至直接髮網上曝光。
工位最靠裡,獨立小隔間裡的奧奧,指尖瞬間停在鍵盤迴車鍵上。
二十五歲,德德家居客服部主管,廠裡最年輕的基層小管理,手下管著八個客服專員。說好聽點是主管,說白了就是背鍋第一人,全公司最難處理的爛攤子,最後全都得彙總到她這裡。
“奧姐,炸鍋了。”組員小夏抱著電腦,臉色慘白,慌慌張張推開奧奧的隔間門,連敲門的心思都沒了,“城西別墅區那個整裝定製大單,客戶直接暴怒,剛才給前臺放了狠話,今天中午十二點之前問題解決不了,直接全網發帖,順帶找消協介入,還要起訴咱們廠。”
奧奧揉了揉發脹的太陽穴,隨手拔掉藍牙耳機,語氣平靜得沒什麼波瀾:“別急,說重點。訂單編號,矛盾源頭,誰對接的銷售,生產那邊是誰排的單?”
她見多了這種場面,家居定製行業,千萬不要迷信百分百滿意。上萬的櫃子,幾十萬的整裝訂單,牽扯設計、下料、生產、物流、安裝五大環節,任何一個環節出紕漏,最後買單、安撫客戶的永遠是客服。
小夏語速飛快:“訂單8907,陳總那個別墅單。問題出在衣櫃門板色差,同一批次板材,主臥和次臥櫃子顏色對不上。客戶咬定咱們以次充好,要求全額退款,還要賠付違約金三倍。對接銷售是趙磊,生產部那邊是老周負責排產。”
“色差?”奧奧眉梢微挑,直覺這事沒表面這麼簡單,“我記得這個單子,上週我還特意叮囑過,別墅高階單,板材必須單獨開料,單獨質檢,怎麼會出現色差?”
“問題就在這!”小夏苦著臉,“趙磊那邊為了趕這個月業績,私自找生產部老周插隊排單。老周為了壓縮生產成本,偷懶沒單獨開料,直接用常規庫存板材混著生產。兩塊門板看著材質一樣,但入庫週期差了半個月,不同批次油墨調色本來就有細微差距,湊到一起,色差直接肉眼可見。”
短短幾句話,奧奧瞬間理清所有利害關係。
銷售為了業績違規插隊,生產為了省事降本偷工減料,最後爛攤子甩給客服,還要她在兩個小時內,擺平一個脾氣暴躁、不差錢、極其要面子的別墅業主。
典型的職場甩鍋閉環。
“把趙磊和老周叫到會議室,另外通知客服部所有人,十分鐘後開短會。”奧奧站起身,隨手抓起桌上的工牌,黑色長髮簡單束在腦後,一身簡約通勤裝,氣場瞬間拉滿,“這事不是客服部單方面的問題,誰造的麻煩,誰就得過來兜底。”
……
三樓小型會議室,空調冷風開得很足,卻壓不住房間裡劍拔弩張的火氣。
長條會議桌旁,三方人員齊聚。奧奧坐在主位,左手邊是銷售部的趙磊,右手邊是生產部的老周。兩個人從進門開始,臉色就沒好看過。
趙磊率先打破沉默,雙手一攤,態度擺爛:“奧主管,我先說句公道話。客戶現在要退款追責,歸根結底是產品質量出問題,板子該打生產部。我辛辛苦苦談下來幾十萬的大單,總不能因為老周偷工減料,最後讓我背業績黑鍋吧?”
四十來歲的老周當即就怒了,往椅背上一靠,粗聲粗氣回懟:“你少往我身上潑髒水!當初是你天天堵我辦公室,非要加急排單,還說一切後果你自己承擔。廠里加急訂單流程本來就亂,我給你混批次生產怎麼了?整個德德家居,加急單都是這個規矩,又不是針對你一個人。現在出問題了,想把自己摘得乾乾淨淨?沒門!”
“規矩是死的人是活的!高階別墅單能和散戶單一樣嗎?老周你自己專業能力不行,別找客觀藉口!”
“我專業不行?你銷售只顧著簽單,什麼承諾都敢亂許,你怎麼不反思自己?”
兩人你一言我一語,互相推卸責任,吵得面紅耳赤,壓根沒人在乎快要爆炸的客戶,也沒人在意夾在中間的客服部會面臨多大壓力。
奧奧安靜坐著,指尖輕輕敲擊桌面,冷眼旁觀兩人拉扯。
足足三分鐘後,她才緩緩開口,聲音不大,卻帶著不容置疑的威懾力,瞬間壓制住會議室裡的爭吵:“吵完了?”
二人同時閉嘴,齊刷刷看向主位的年輕女人。
在德德家居,所有人都知道,別輕易和奧奧硬碰硬。這個女人看著溫和,底線極低,身段極軟,但觸及原則問題的時候,強硬得可怕。
奧奧目光掃過兩人:“現在距離客戶給出的最後期限,還有一小時零四十分鐘。你們二位與其在這裡內耗甩鍋,不如好好想想,怎麼安撫客戶,止損降風險。”
趙磊嗤笑一聲,語氣帶著明顯的不以為然:“奧主管,話別說得這麼輕巧。客服安撫客戶是你們部門本職工作,我們銷售只管簽單,生產只管出貨,各司其職而已。難不成以後簽單、生產、售後所有環節,都要我和老周跟著操心?那還要你們客服部幹什麼?”
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