黃政暗暗點了點頭,對她的適應能力和工作態度感到滿意,沒有打擾她,徑直走向自己的辦公室。
黃政剛在辦公桌後坐下,秘書一處的一位年輕幹部小趙就抱著一大摞檔案跟了進來,語氣恭敬地說:
“黃秘,這是發改委、財政廳、國資委等幾個部門,這幾天根據常委會精神,提交上來的關於首批改革試點區域的初步調查報告和資料分析,都需要鄭省長過目並簽署意見。”
黃政看著那幾乎堆成小山的檔案,心裡倒吸一口涼氣,但面上依舊平靜:“好,辛苦了,先放我這裡吧。等省長批閱完後,我再通知你來取。”
“謝謝黃秘。”小趙將檔案小心地放在黃政桌邊的檔案架上,然後退了出去。
門一關上,黃政看著那厚厚一疊報告,不禁揉了揉眉心:“好傢伙,這麼多……如果讓省長逐字逐句看下去,加上思考批示,一下午時間根本不夠,其他工作就別想幹了。”
他知道,必須為領導有效篩選和提煉資訊。他立刻行動起來,充分利用自己過目不忘的記憶力和強大的邏輯分析能力,結合對東平省情的深入瞭解,開始快速翻閱和整理這些報告。
他的方法高效而專業:
首先,快速瀏覽摘要和結論,抓住核心觀點和資料。
其次,交叉驗證關鍵資料,對比不同部門報告中的同一指標,判斷其可信度。
最後,結合實際情況判斷可行性,評估報告中提出的建議是否符合當前政策和地方實際。
很快,他將這些浩繁的報告分成了三類,並在每份報告的首頁貼上了不同顏色的便籤,附上簡短的稽核意見:
1. 綠色標籤(有參考價值):資料來源可靠,論證過程清晰,結論有建設性,與實際情況吻合度達到80%以上。建議省長重點閱示。
2. 黃色標籤(有待考證):資料存在矛盾或來源模糊,論證不夠充分,結論過於樂觀或悲觀,準確率或可行性判斷不超過50%。建議省長了解即可,或退回補充調研。
3. 紅色標籤(退回,無參考價值):資料明顯錯誤,邏輯混亂,建議脫離實際,或純粹是為了應付差事的“官樣文章”。建議直接退回重報。
高效地整理分類完畢後,黃政抱起那疊已經“瘦身”和“標註”清晰的檔案,輕輕敲了敲裡間辦公室的門。
“進來。”
黃政推門而入,將檔案放在鄭家權辦公桌的空處,恭敬地說道:“省長,這是各部門報送的關於試點區域國有企業的調查資料和分析報告,我已經初步整理和篩選過,需要您最終批閱。”
鄭家權抬起頭,看了一眼那疊被分門別類、貼滿彩色標籤的檔案,眼中閃過一絲不易察覺的讚許。他點了點頭,語氣平和:“好,先放這兒吧,你出去忙你的。”
“是。”黃政應聲退了出去,輕輕帶上門,回到自己的座位,開始處理其他日常事務,同時靜靜等待著省長的召喚。他相信,自己的預處理已經為省長節省了大量時間。
鄭家權放下手中的筆,拿起最上面那份貼著綠色標籤的報告。
他快速瀏覽了一下黃政附上的摘要和建議,又翻看了幾頁核心資料,心中已然有數。
他對自己這位秘書的能力有著充分的信任,尤其是在這種需要專業分析和精準判斷的事情上,黃政的眼光和頭腦,遠比他這個半路出家的行政領導要敏銳和可靠。
他沒有過多猶豫,直接拿起筆,在那些綠色標籤的報告上,爽快地簽下了自己的名字,表示閱知並原則同意。
對於那些黃色標籤的報告,他大多隻是翻了翻,未做批示,意味著暫且擱置或需要更多證據。
而對於那些紅色標籤的報告,他則直接劃了個叉,或者批上“退回重審”、“資料存疑,請核實”等字樣。
最終,他的目光落在了黃政特意用星號標記、並附了一段較長分析意見的一份報告上。這份報告聚焦的是歷城市花湖區。
黃政在備註中詳細分析了花湖區作為東平省傳統工業基地,擁有十幾家大型國企,產業工人集中,改革代表性極強。
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