《綁定公司:激活薪資系統》第247章 舒總(2)

作者:賣導彈的小男孩·10個月前

姜鑫抬眼瞄了她身後一眼說道:“把門帶上。”

“哦好。”

姜鑫朝身側的單座沙發揚了揚下巴:“坐。”

“嗯。”舒心儀乖巧的坐下,低著頭緩緩的打開了記事本。

“吃早餐了嗎?”姜鑫邊吃邊問。

“嗯,吃過了。”舒心儀點點頭。

姜鑫緩緩點了下頭,並沒有繼續說什麼。

過了好一會才說話。

“你對助理這個職位熟悉嗎?知道自己每天要做什麼嗎?”姜鑫抽出一張紙,一邊擦拭手上的油漬一邊問道。

“......”

舒心儀抿了抿嘴,沉思了幾秒後然後回道:“昨天鹿姐給我發了一份該職位的崗位職責和處理事項,目前我已經熟悉了。”

姜鑫看向她,點了點頭站起了身:“說說看有哪些。”

舒心儀見狀也忙站起身,緩緩合上了記事本:“負責對總裁日常事務的行程安排與協調...”

姜鑫抬手打斷道:“詳細說一下。”

舒心儀點了點頭:“根據總裁的工作需求和時間,精準規劃出差、會議、商務活動等行程,確保各項安排緊湊且合理。同時,要與相關人員或部門進行有效溝通,及時解決行程中的突發問題。”

說罷,舒心儀小心翼翼的抬眼看向姜鑫。

“繼續。”

“嗯。”舒心儀點頭繼續道:“負責對各類重要檔案進行標記分類,整理保管,方便總裁快速查閱,並篩選其中重要資訊,將關鍵內容摘要彙報給總裁,提高其工作效率,並負責跟進落實進度。”

“負責組織安排公司內部會議,外部商務會議等,提前準備會議資料,通知參會人員,預定會議場地。會議期間做好記錄,會後及時整理會議紀要,並跟進各項決議的執行情況。”

“內部協調,傳達總裁的工作指示和要求,同時將各部門的工作進展,問題和需求反饋給總裁。組織跨部門會議,協調部門間的工作關係,促進資訊流通與合作。”

......

“協助處理部分私人事務....”

“可以了。”姜鑫打斷道:“你現在去找鹿旻月領一臺筆記型電腦,10點20分的時候專案那裡有一個新產品的試產會議,你提前去組織一下。”

“好的姜總。”舒心儀開心的回道。

10點15分。

專案部旁的會議室內。

陸續進來了許多相關部門的人員,他們有的帶著本子有的帶著筆記型電腦。

這些人中,舒心儀大多數都認識。

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