劉亞飛在一旁認真聆聽,忍不住插話道:
“從法務角度來看,在梳理過程中,必須確保每一個環節都符合法律法規。比如費用報銷,哪些能報、哪些不能報,都得有明確的法律依據,避免後續出現法律風險。盛總,你覺得法務部門在這方面該如何配合?”
盛承廷思索片刻後回答:
“劉部長,法務部門可以提前介入,為梳理小組提供法律指導。在制定新的財務制度和費用審批流程時,嚴格把關,確保其合法合規。另外,如果在梳理過程中發現涉及違法違規的財務操作,要及時展開調查與處理,防止問題擴大化。”
李總聽了大家的討論,堅定地說:“既然有了方向,那就先照此辦理。曹總,你負責牽頭組建梳理小組,儘快開展工作。”
“盛先生和劉部長,你們從財務和法務方面全力配合。夏經理,我們這邊也準備提供必要的專業支援。大家齊心協力,先把內部財務梳理清楚,為後續尋找審計公司創造條件。”
曹繼承咬了咬牙,說道:“好,我一定全力以赴。希望這次能把這個爛攤子理清楚,不然集團真的危在旦夕了。”
這時,李總又丟擲一個問題:“盛先生,咱們要開展財務自行梳理工作,時間可不等人啊。在時間安排上,你是怎麼考慮的呢?”
盛承廷表情嚴肅,認真分析道:“李總,集團財務的混亂程度超乎想象,全集團66家公司,要把賬目徹底梳理清楚,確實是一項浩大的工程。時間方面,我估計至少需要六個月。”
“核心業務板塊賬目核對,按每個板塊平均兩個月計算,全集團有三個板塊,這就需要六個多月。之後還要彙總、分析,查漏補缺,再預留些時間處理突發問題,六個月真不算充裕。要是中間發現新的複雜問題,時間還得延長。”
夏經理接著發問:“預重整資源有安排沒有?”
盛承廷想了想,緩緩說道:
“從資源角度來看,人力是主要成本。組建專業的財務梳理小組,除了集團內部熟悉業務的財務人員,還得外聘一些在財務規範、審計方面經驗豐富的專業人士。初步估算,每個月至少得準備二十萬的薪酬支出。”
劉亞飛也接著說:
“法務部門這邊同樣需要投入大量精力。在梳理過程中要全程提供法律支援,確保合法合規。可能還需要聘請外部法律顧問,協助處理一些複雜的法律問題,這部分費用預計每月大概五萬左右。”
盛承廷繼續說道:“物力資源也不容忽視。需要採購專業的財務軟體,便於資料整理與分析,一套好點的軟體加上後續維護費用,大概得十萬。辦公用品、資料列印等雜支,每個月估計也得兩萬左右。”
曹繼承聽完,眉頭皺得更緊了:“這麼算下來,光是前六個月,不算其他意外支出,就得好幾百萬了。這對目前的集團來說,可不是一筆小數目。但不投入又不行,大家再想想,有沒有更節省的辦法?”
李總沉思片刻後說道:“若要節省資源,我們可以充分利用內部資源。在保證工作質量的前提下,儘量從集團各部門抽調合適的人員,減少外聘數量。”
“軟體方面,也可以找找有沒有價效比更高的替代方案。時間上,大家加把勁,爭取提高效率,看能不能縮短到五個月,這樣也能節省一部分成本。”
盛承廷回應道:“李總說得對,我們可以先制定一個詳細的工作進度表,明確每個階段的任務與時間節點,嚴格按照計劃推進,提高效率。人力方面,我再和各部門溝通協調,看看能內部解決多少。”
“軟體採購這塊,我也會去了解一下,找一些既能滿足需求又相對實惠的軟體。”
李總聽了盛承廷的話,點頭表示認可:“盛先生說得有道理。自行梳理雖困難重重,但卻是必要的一步。在梳理過程中,你們能更清晰地瞭解集團財務問題的癥結所在。”
“我們長存資管也可以提供一些專業指導,助力你們進行內部整頓。等內部情況稍有好轉,我們再一同去尋找合適的審計合作伙伴。”
曹繼承聽著大家的討論,心中逐漸明晰了方向:“那就按盛先生和李總的意思辦。”
會議室裡,眾人圍繞著山海集團的財務困境與預重整計劃繼續深入探討,氣氛熱烈而又緊張。
…………
曹繼承一回公司,便敏銳地察覺到預重整事宜刻不容緩,於是馬不停蹄地召集財務和法務兩部門全體員工,召開了一場意義重大的會議。
會議室內,壓抑的氣氛如烏雲般籠罩,所有人的目光齊刷刷地聚焦在曹繼承身上。
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