正討論到關鍵處,一個代表突然說:“林主持人,我需要看去年同期的產量資料,材料裡有嗎?”
負責材料的小趙趕緊翻資料夾,翻了半天,沒找著。
“好像……沒準備這個。”
林秋霞看向會務組:“材料缺失,怎麼辦?”
小趙急得臉通紅。
黛星華站起來:“我有。”
她從自己帶的筆記本里翻出一頁,遞過去:“這是市統計局去年釋出的紡織行業資料,第三欄是各廠產量對比。”
代表接過去看,點頭:“對,就是這個。”
林秋霞問:“你怎麼會準備這個?”
“昨天預習課程,林老師給的資料裡有,看到要討論技術革新,我就記下了相關資料。”黛星華說,“想著可能用得上。”
會議繼續。
另一個代表提出質疑:“這個技改方案的投資回報率,資料來源可靠嗎?”
負責資料的同志又卡殼了。
黛星華再次開口:“資料來源是省紡織研究所的可行性報告,第三頁有詳細測算。”
“需要的話我可以指出來。”
“你怎麼知道在第幾頁?”
“我做了關鍵詞索引。”黛星華翻開自己的筆記本,指著上面一行小字,“技改、投資回報率、紡織所報告——對應頁碼。”
林秋霞走過來看她的筆記本。
上面用不同顏色的筆標註了關鍵詞,每個關鍵詞後面跟著頁碼或檔案編號。
“這是你自己做的?”
“嗯。材料多了不好找,做索引方便。”
林秋霞拿起筆記本,展示給大家:“看到沒有?這就叫有準備。”
“你們昨天看的是同一份資料,你們為今天的座談會準備了什麼?”
“會議服務工作,不是被動等待,要主動預判需求。”
模擬結束,林秋霞總結。
“今天實操考核,兩項內容。”
“速記,黛星華同志表現最好,還原度100%。”
“會議模擬,同樣是黛星華同志表現突出,材料準備充分,應急處理得當。”
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